Reuniones a distancia con tecnología moderna
Todo el mundo desea que la tecnología funcione correctamente durante la reunión, por lo que es algo en lo que nos esforzamos especialmente. Todas las salas de reuniones del Centro de Conferencias IVA cuentan con sistemas fijos de videoconferencia que ofrecen una calidad de sonido e imagen estable. Esto también permite conectar fácilmente a los participantes a distancia. La tecnología se adapta al tamaño de la sala de reuniones. Además, contamos con dos técnicos de conferencias a tiempo completo en nuestras instalaciones. Esto sienta las bases para que la reunión se desarrolle de forma fluida y profesional.
Tecnología de solicitud de presupuestoLista de comprobación para reuniones híbridas exitosas
Todos los locales incluyen
- Pantalla de presentación
- Wi-Fi
- Pizarra
- Rotafolios
- Blocs de notas y bolígrafos
- Agua y caramelos
Llega a tu público con un seminario web
Cada año realizamos numerosas retransmisiones en directo en nuestro propio estudio de producción. Con esta tecnología, puedes llegar a un número ilimitado de espectadores y, gracias a la grabación, es posible volver a ver las partes que elijas más tarde. Queda muy bien y es muy práctico.
Nuestra gran sala de conferencias, la Sala Wallenberg, está equipada con tecnología avanzada, y la combinación de cámaras de escenario y de público permite crear una producción muy profesional. La retransmisión suele combinarse con ponentes a distancia a través de nuestro sistema integrado de videoconferencia. La pantalla LED ofrece una calidad de imagen fantástica y permite dividir la imagen en secciones.
Más información sobre nuestros seminarios web
Retransmisión en directo desde la sala Wenström
También se puede realizar una retransmisión en directo desde nuestra sala Wenströmsalen, que cuenta con el mismo equipamiento. Además, dispone de un decorado interior con telón de fondo e iluminación escénica para poder convertir la sala en un estudio.
Contamos con nuestros propios técnicos, que aportan una gran experiencia y conocimientos, lo que te ofrece tranquilidad como cliente.
Más información sobre la sala Wenström
Información útil antes de vuestra reunión a distancia
Antes de que comience la reunión, se enviará un enlace a los invitados para que puedan conectarse fácilmente. Por supuesto, nuestros técnicos estarán disponibles para ayudaros si fuera necesario, o si simplemente preferís reservar los servicios de uno de ellos.
Además, dos de nuestras instalaciones cuentan con su propio estudio de producción para retransmisiones en directo y grabaciones. En él hay tres cámaras con un conmutador de señales y técnicos que dirigen el trabajo. Editamos el vídeo, que luego os entregamos en un soporte externo.
Más información sobre las reuniones a distanciaSelección de soluciones técnicas
Algunas de las soluciones técnicas más comunes que ofrecemos en nuestro centro de conferencias.
Grabación
Puede que algunas reuniones no necesiten retransmisión en directo, pero el cliente quiera que se graben con audio y vídeo.
Más sobre la grabaciónStreaming
El Centro de Conferencias del IVA dispone de equipos técnicos para filmar seminarios y conferencias.
Más sobre streamingEstudio
Estudio de streaming para eventos en directo con público o para formación y reuniones.
Más información sobre el estudioVideoconferencias
El uso de la videoconferencia simplifica enormemente nuestra forma de comunicarnos en tiempo real.
Más información sobre videoconferencias
Lista de comprobación para reuniones a distancia
- Una invitación clara con el orden del día y los horarios
- Comprueba el funcionamiento de los dispositivos con suficiente antelación a la reunión y conéctate tal y como se te haya indicado en la invitación.
(Software, vídeo/llamadas, pantalla compartida, función de chat, intercambio de documentos) - Conéctate a la sala de reuniones virtual con tu nombre para que todos los participantes vean que estás presente
- Utiliza auriculares y silencia el ordenador o el teléfono
- Nombrar al presidente y al secretario de la reunión (quizá la misma persona) para que den la bienvenida a todos los asistentes
- Una ventana de chat paralela es una ventaja, ya que permite pedir la palabra a distancia
- Empieza diciendo tu nombre cuando vayas a hablar
- Intenta que todos utilicen la cámara, ya que así se crea un mejor ambiente. Mira a la cámara cuando hables, y no a tu pantalla.
- Todos los que participan a distancia tienen activado el botón de silenciar cuando no hablan, para no interrumpir la reunión.
- Concluye la reunión de forma elegante y deja que todos puedan dar su opinión sobre ella. Agradece a los asistentes su participación.