Vanliga frågor om Event & Festvåningen

Eventos y banquetes

Här finner du svar på några av de vanligaste frågorna vi får från våra gäster gällande event och festvåningen.
¿Es posible organizar espectáculos o actuaciones en directo?

Hemos tenido monologuistas, bandas en directo, cantantes de ópera, coros infantiles y muchas otras diversiones.



¿Cuál es su capacidad de convocatoria?

Nuestra sala de conferencias más grande tiene 150 asientos fijos, pero el aforo puede ampliarse con 10-15 sillas sueltas. En nuestra sala de banquetes pueden sentarse 180 personas a cenar. Para mezclarse, podemos acoger incluso a más gente.



¿Hay zonas VIP o espacios exclusivos para invitados especiales?

No disponemos de zonas VIP, pero estamos encantados de ofrecer una pequeña sala de conferencias para invitados especiales.



¿Cómo personalizan su servicio para eventos internacionales?

En IVA Conference tenemos invitados y eventos internacionales con gran regularidad. Por lo tanto, tanto el personal como el servicio están acostumbrados a ello. Todo el personal habla inglés, por lo que la señalización y la comunicación son en inglés.



¿Puedo llevar mi propia comida y bebida al lugar de celebración?

No, tenemos licencia de catering, así que toda la comida y bebida se reserva a través de nosotros y del restaurante Grodan, con el que trabajamos.



¿Qué iglesias hay cerca de usted?
¿Ofrecen paquetes especiales para eventos corporativos?

Cada evento es único, por lo que cotizamos todas las solicitudes por separado para crear la mejor experiencia para cada ocasión específica.



¿Hay equipo de música en el local?

El alquiler de la sala incluye un sistema de sonido para discursos y música de fondo. Para actuaciones y DJ/baile, es necesario contratar otro sistema.



¿Puede obtener ayuda con la planificación y coordinación del evento?

Planificar un gran acontecimiento lleva tiempo. Contamos con coordinadores y stewards. También tenemos algunas listas de comprobación que pueden ser útiles.



¿Qué se puede hacer con flores y adornos?

Podemos ayudarle a encargar flores para las mesas, pero puede traer las suyas propias.
Incluso las decoraciones suelen ser personalizadas y pueden entregársenos con antelación o colocarse antes de que empiecen las fiestas.



¿Qué tipo de actos puedo organizar en el Palacio de Congresos del IVA?

Desde lanzamientos de productos y aniversarios de empresas hasta desfiles de moda, sesiones fotográficas y rodajes de películas, lo hemos hecho todo.
Eche un vistazo a nuestro sitio web en la pestaña Eventos y banquetes, donde presentamos diversos eventos, tanto privados como para empresas.



¿Es posible reservar un fotomatón a través de ustedes?

Los fotomatones son una actividad perfecta para eventos y bodas.
Nos referimos a los proveedores que Myselfie.se o Eventomatic.se. Hay más en Internet.



¿Ofrecen ayuda para la planificación y realización de eventos?

Planificar un gran acontecimiento lleva tiempo. Contamos con coordinadores que ayudan en la planificación y, dependiendo de la envergadura, recomendamos un coordinador de eventos externo. Contamos con un equipo experimentado in situ para garantizar que todo salga a pedir de boca.



¿Cuánto tiempo puede permanecer en las fiestas?

Nuestro horario nocturno habitual es a partir de la 01.00 y el último baile/pedido a las 00.30.
Por un cargo adicional, podemos retrasar la hora hasta las 02.00.



¿Hay equipos especializados para grandes eventos?

Depende un poco de lo que busque, pero tenemos grandes oportunidades y experiencia en grandes eventos.



¿Se pueden reservar salas para eventos privados, como bodas o fiestas?

Nuestra hermosa sala de banquetes es ideal para todo tipo de celebraciones. Cumpleaños, reuniones familiares, bautizos, bodas y otros aniversarios. Podemos ofrecer un gran salón de banquetes, así como varios salones más pequeños que juntos crean un gran salón de banquetes hermoso.



¿Puede el Palacio de Congresos del IVA acoger actos temáticos?

Hemos organizado muchos tipos de actos temáticos, por ejemplo para distintos países, con menús apropiados, colores nacionales, música y flores.
Actos corporativos para aniversarios, grandes lanzamientos de productos y talleres creativos temáticos.



¿Realiza fiestas de boda en su establecimiento?

Hemos celebrado bodas grandes y pequeñas a lo largo de los años y tenemos una buena experiencia.
Consulte aquí nuestra lista de control para su planificación. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf



¿Cómo puedo adaptar el lugar a mi evento concreto?

Se pueden utilizar banderas, roll ups y otros artículos para decorar la habitación. Adaptamos el mobiliario de la habitación a sus deseos, en la medida de lo posible.



¿Puede organizar tarjetas de menú y tarjetas de mesa para bodas y fiestas?

Según nuestra experiencia, estas celebraciones suelen tener un tema específico, por lo que necesitamos recibir de la pareja anfitriona las cartas de menú y las tarjetas de sitio, junto con un plan de asientos que incluya también cualquier requisito dietético especial.



¿Se puede reservar todo el centro de conferencias para eventos exclusivos?

Por supuesto, puede reservar todas las instalaciones para su evento.



¿Puedo llevar mi propia tarta de bodas o la reservan ustedes?

Cuando traes tu propia tarta, cobramos una tasa por servirla.



¿Existen oportunidades para celebrar eventos o actividades al aire libre?

Tenemos un bonito jardín en el patio donde se pueden realizar actividades sencillas. Si no, hay muchos retos emocionantes que hacer en la ciudad, con la ayuda de una empresa de actividades.



¿Tienes un coordinador de bodas?

No, porque dependiendo del tamaño de la fiesta puede ser muy extensa. Nosotros nos encargamos del lugar de celebración y de la comida y, por supuesto, de las preguntas al respecto. No dude en buscar en coordinador de bodas Estocolmo en google para concertar una visita con el coordinador de bodas correspondiente.



¿Cómo se gestionan los aspectos de seguridad en los grandes eventos?

Se pueden contratar guardias de seguridad en ocasiones especiales.



¿Qué hay que hacer para reservar una sala de banquetes?

La sala de banquetes del IVA Conference Centre se utiliza tanto para conferencias como para cenas y fiestas privadas. En todas las ocasiones, la comida y la bebida se reservan a través de nosotros, que utilizamos el restaurante Grodan. Hay sitio para 110 invitados y con los salones (4) un total de 176 invitados. En el salón de banquetes podrá disfrutar de la hermosa sala de principios de siglo, cuidadosamente decorada en estilo neoclásico.

Más información sobre la sala de banquetes del IVA Conference Centre