Vanliga frågor om Teknik

Tecnología

Här svarar vi på några av de vanligaste teknikfrågorna vi får från våra konferensgäster.
Kan man arrangera hybridmöten hos er?

Vi har distansutrustning för exempelvis hybridmöten i alla våra konferensrum.



Hur miljövänlig är er tekniska utrustning?

Vi satsar på teknik med lång livslängd.



Finns det möjligheter för inspelning och streaming av möten?

I våra större lokaler har vi utrustning för både streaming och inspelning.



Finns det backup-system för tekniska problem?

Ja. I hörsalen har vi tex projektor med duk som back up. Vi kör också med parallella datorer vid webbsändningar och inspelningar. Vi har dessutom extra datorer för utlåning och en mängd adaptrar och strömkablar.



Kan ni tillhandahålla teknisk utrustning för streaming och webbsändning av event?

Ja.



Hur många mikrofoner finns det i lokalerna?

I våra stora lokaler har vi mikrofonsystem installerat. Mellan 6-10 finns att tillgå men 4 ingår i lokalpriset.



Vilken typ av ljud- och bildutrustning finns tillgänglig i konferensrummen?

Dator, skärm och ljudanläggning ingår alltid i våra lokaler.



Erbjuder ni teknisk support under evenemang?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov.



Finns det möjligheter för videokonferenser och webbsändningar?

Vi har både teknik för videokonferens och streaming på webben.



Hur avancerad är er utrustning för hybridmöten?

Väl avancerad utrustning i våra större lokaler med målet att upplevelsen på plats som på distans ska vara snarlika.



Kan man anpassa ljud- och ljussystemen efter specifika önskemål?

I våra större lokaler kan vi skräddarsy det event ni önskar med ljud och ljus.



Finns det trådlöst internet tillgängligt i alla rum?

Ja.



Hur säkerställer ni en stabil och snabb internetuppkoppling?

Vi har en hög bandbredd via fiber.



Kan ni tillhandahålla specialutrustning för presentationer?

Skärmar på scen för talare, dator och klicker bland annat.



Finns det teknik för simultantolkning tillgänglig?

Nej, det hyr vi in från vår samarbetspartner. Vi har också kontakt med olika tolkar med lång erfarenhet.



Hur hanterar ni data- och informationssäkerhet?

Vi raderar filer dagligen från presentations plattformar.



Kan ni erbjuda utbildning eller introduktion till er tekniska utrustning?

Ja, tekniker finns på plats och går igenom tekniken inför ert möte. Vid större evnt rekommenderar vi en dry-run (repetition) innan själva genomförandedagen.



Vilka audiovisuella tjänster ingår i konferenspaketet?

Presentationsdator och skärm ingår i alla våra lokaler. I de större lokalerna ingår även ljudanläggning.



Finns det möjligheter för inspelning av evenemang?

Ja, det går utmärkt.



Erbjuder ni teknisk support och utrustning för konferenser?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov. Vid teknikbehov utöver standard kan vi hyra in detta.



Kan ni anpassa tekniken för utomhusevenemang?

Nej, den tekniken behöver hyras in separat.



¿Puedo tener una reunión por vídeo o videoconferencia con usted?

Absolutamente. El IVA Conference Centre dispone tanto de equipos avanzados de videoconferencia instalados en nuestras salas de reuniones más grandes como de soluciones más sencillas en nuestras salas de reuniones más pequeñas. Puedes conectarte fácilmente con audio y vídeo desde distintos dispositivos. Perfecto si no puedes estar presente, pero aun así quieres participar.
Tanto si reserva una sala de reuniones, una sala de conferencias o un auditorio en el IVA Conference Centre, las instalaciones están equipadas con tecnología moderna y fácil de usar para celebrar reuniones por vídeo o videoconferencias. Somos un centro de conferencias que ha invertido mucho en reuniones técnicamente exigentes.

Aquí puede obtener más información sobre videoconferencias y reuniones por vídeo en el IVA Conference Centre



¿Es posible grabar o filmar la reunión o conferencia?

Sí, es posible grabar o filmar la reunión/conferencia en el IVA Conference Centre, ya que disponemos de equipos y técnicos propios para ello. Nuestro auditorio cuenta con tecnología avanzada, como un pequeño estudio para la producción de películas. Pero también tenemos una solución móvil que funciona en nuestra segunda sala más grande y en el salón de banquetes para desayunos de trabajo, por ejemplo. En el IVA Conference Centre, nuestras salas de conferencias y salas de reuniones están equipadas con tecnología de fácil uso para ayudarle a sacar el máximo partido de su estancia en la conferencia.

Más información sobre la grabación de audio y vídeo en el Palacio de Congresos del IVA



¿Puede obtener ayuda con la tecnología durante la reunión o conferencia?

La tecnología es un reto y, a pesar de las pruebas y revisiones, algo puede poner pegas. Sin embargo, nos atrevemos a prometer que disponemos de muy buenos recursos para solucionar cualquier problema que pueda surgir. Con nuestros propios técnicos y una revisión continua de todas las salas de conferencias, salas de reuniones y auditorios, etc., estamos bien equipados.
Siempre hacemos todo lo posible para que los organizadores y los ponentes se sientan seguros durante el acto. En el IVA Conference Centre, estamos técnicamente preparados para satisfacer los diversos requisitos que surgen en una reunión o conferencia.

Más información sobre la tecnología de conferencias en el IVA Conference Centre