Vanliga frågor om Teknik

Tecnología

Här svarar vi på några av de vanligaste teknikfrågorna vi får från våra konferensgäster.
¿De qué tipo de equipos de audio y vídeo disponen las salas de conferencias?

El ordenador, la pantalla y el sistema de sonido están siempre incluidos en nuestras instalaciones.



¿Ofrecen asistencia técnica durante los eventos?

Disponemos de técnicos in situ para ayudarle en caso necesario.



¿Existen servicios de videoconferencia y webcasting?

Disponemos tanto de tecnología de videoconferencia como de web streaming.



¿Cómo de avanzado es su equipo híbrido para reuniones?

Equipos avanzados en nuestras instalaciones más grandes con el objetivo de que la experiencia in situ y a distancia sea similar.



¿Pueden personalizarse los sistemas de luz y sonido para satisfacer necesidades específicas?

En nuestros locales más grandes, podemos personalizar el evento que desee con luz y sonido.



¿Hay conexión inalámbrica a Internet en todas las habitaciones?

Sí.



¿Cómo se garantiza una conexión a Internet estable y rápida?

Tenemos un gran ancho de banda por fibra.



¿Puede proporcionar equipos especializados para las presentaciones?

Pantallas en el escenario para altavoces, ordenador y clicker, entre otros.



¿Se dispone de tecnología de interpretación simultánea?

No, los contratamos con nuestro socio. También tenemos contacto con varios intérpretes con larga experiencia.



¿Cómo gestiona la seguridad de los datos y la información?

Diariamente eliminamos archivos de las plataformas de presentación.



¿Puede ofrecer formación o familiarización con su equipo técnico?

Sí, los técnicos están in situ y revisan la tecnología antes de su reunión. Para eventos de mayor envergadura, recomendamos un ensayo general antes del día de la puesta en marcha.



¿Qué servicios audiovisuales se incluyen en el paquete de la conferencia?

Todos nuestros locales incluyen ordenador de presentación y pantalla. Las salas más grandes también incluyen un sistema de sonido.



¿Existen medios para grabar los acontecimientos?

Sí, está bien.



¿Ofrecen asistencia técnica y equipos para conferencias?

Disponemos de técnicos in situ para ayudarle en caso necesario. Si necesita tecnología adicional, podemos contratarla.



¿Se puede adaptar la tecnología para eventos al aire libre?

No, esta tecnología debe contratarse por separado.



¿Puede organizar reuniones híbridas?

Disponemos de equipos remotos para reuniones híbridas en todas nuestras salas de conferencias.



¿Son sus equipos técnicos respetuosos con el medio ambiente?

Invertimos en tecnología con una larga vida útil.



¿Existen posibilidades de grabar y retransmitir en streaming las reuniones?

En nuestros locales más grandes tenemos equipos tanto para streaming como para grabación.



¿Existen sistemas de reserva para problemas técnicos?

Sí, lo tenemos. En el auditorio, por ejemplo, tenemos un proyector con una pantalla de apoyo. También utilizamos ordenadores paralelos para webcasts y grabaciones. También disponemos de ordenadores adicionales para préstamo y de diversos adaptadores y cables de alimentación.



¿Puede proporcionar equipos técnicos para la retransmisión en directo y por Internet de los actos?

Sí.



¿Cuántos micrófonos hay en las instalaciones?

En nuestros amplios locales tenemos instalados sistemas de micrófonos. Hay disponibles entre 6 y 10, pero 4 están incluidos en el precio de la sala.



¿Puedo tener una reunión por vídeo o videoconferencia con usted?

Absolutamente. El IVA Conference Centre dispone tanto de equipos avanzados de videoconferencia instalados en nuestras salas de reuniones más grandes como de soluciones más sencillas en nuestras salas de reuniones más pequeñas. Puedes conectarte fácilmente con audio y vídeo desde distintos dispositivos. Perfecto si no puedes estar presente, pero aun así quieres participar.
Tanto si reserva una sala de reuniones, una sala de conferencias o un auditorio en el IVA Conference Centre, las instalaciones están equipadas con tecnología moderna y fácil de usar para celebrar reuniones por vídeo o videoconferencias. Somos un centro de conferencias que ha invertido mucho en reuniones técnicamente exigentes.

Aquí puede obtener más información sobre videoconferencias y reuniones por vídeo en el IVA Conference Centre



¿Es posible grabar o filmar la reunión o conferencia?

Sí, es posible grabar o filmar la reunión/conferencia en el IVA Conference Centre, ya que disponemos de equipos y técnicos propios para ello. Nuestro auditorio cuenta con tecnología avanzada, como un pequeño estudio para la producción de películas. Pero también tenemos una solución móvil que funciona en nuestra segunda sala más grande y en el salón de banquetes para desayunos de trabajo, por ejemplo. En el IVA Conference Centre, nuestras salas de conferencias y salas de reuniones están equipadas con tecnología de fácil uso para ayudarle a sacar el máximo partido de su estancia en la conferencia.

Más información sobre la grabación de audio y vídeo en el Palacio de Congresos del IVA



¿Puede obtener ayuda con la tecnología durante la reunión o conferencia?

La tecnología es un reto y, a pesar de las pruebas y revisiones, algo puede poner pegas. Sin embargo, nos atrevemos a prometer que disponemos de muy buenos recursos para solucionar cualquier problema que pueda surgir. Con nuestros propios técnicos y una revisión continua de todas las salas de conferencias, salas de reuniones y auditorios, etc., estamos bien equipados.
Siempre hacemos todo lo posible para que los organizadores y los ponentes se sientan seguros durante el acto. En el IVA Conference Centre, estamos técnicamente preparados para satisfacer los diversos requisitos que surgen en una reunión o conferencia.

Más información sobre la tecnología de conferencias en el IVA Conference Centre