Møter under Corona, Covid-19

Nedenfor har vi satt sammen en sjekkliste for hvordan vi jobber og håndterer møter under den pågående koronapandemien. Som grunnlag følger vi FHM, Folkhälsomyndighetens, retningslinjer og oppdaterer oss kontinuerlig etter hvert som de endres avhengig av hvordan situasjonen utvikler seg.

Lokaler og møblering

Vi innreder ”corona”-sikkert, noe som innebærer et glesere rom mellom hver deltaker. Vi sjekker med bestilleren hva som gjelder for akkurat denne gruppen. Er deltakerne fra samme kontor, kan man i henhold til anbefalinger sitte nærmere, men er det deltakere som vanligvis ikke samles, skal avstanden være 1 meter.

Teknologi til møtet

Alle rom har fast installert teknologi som muliggjør fjernmøter, som videokonferanser og telefonkonferanser der deltakerne kobler seg til via lenke etter ønske. Dersom selskapet har en egen plattform, går også det fint, men våre teknikere må forsikre seg om at den fungerer med vår fast installerte teknologiløsning. Vi kan koble flere rom til hovedrommet dersom gruppen ønsker å spre seg ut fysisk.

Formiddags- og ettermiddagskaffe

Fikapauser tilbys separat for hvert følge med mulighet for adgang fra flere kanter, avhengig av antall gjester. Smørbrød/boller kan pakkes inn om ønskelig, eventuelt i kurv med tang til å plukke med. Frukt med skall anbefales eller fruktsalat i porsjonsglass.

Lunsjer og middager

Vårt festlokale er stort, i tillegg til de fire tilknyttede salongene, noe som gjør at vi helt kan skille selskapene fra hverandre. Bord for åtte personer kan dekkes for fire. Lokalene kan nås fra to sider, noe som forenkler logistikken. Vi er nøye med at tidene holdes slik at ingen grupper trenger å møtes i forbindelse med måltider. Vi har ingen buffeter, men serverer på tallerken. Det er mulig å få tallerkenen plastet eller lunsjen i boks/bolle.

Rengjøring

Vi har ekstra rengjøring i løpet av dagen og i pauser på fellesarealer, toaletter og dørhåndtak.

På hvert konferanserom er det tilgjengelig servietter med hånddesinfeksjon, samt mulighet for deltakerne å spritte arbeidsplassen sin. Hånddesinfeksjon og skilt om FHM sine anbefalinger er satt opp gjennom hele konferansen.

Sammen hjelper vi hverandre med å skape et trygt og sikkert møte!

Trygg konferanse (pdf)