Hur vet jag vilken möblering som passar bäst till mitt möte?

Konferanse

3. april 2024

Att välja rätt möblering för ditt möte kan ha en stor inverkan på dess framgång. Möbleringen kan skapa en viss atmosfär, främja interaktion och lärande, och till och med påverka deltagarnas humör och produktivitet.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom olika möbleringsstilar och hur de kan användas för att skapa olika typer av möten. Vi kommer också att ge tips på hur du kan välja rätt möblering för ditt möte baserat på rummets storlek, antalet deltagare och den typ av interaktion du vill uppnå.

Olika möbleringsstilar

Klassrumsstil

Stolar och bord är ordnade i rader, vända mot en talare eller presentationsskärm. Bra för utbildningssessioner och presentationer där deltagarna behöver föra anteckningar.

The Rausing Room på IVA Konferenscenter är klockrent för en sådan möblering.

Konferenslokal möblerad i klassrumsstil.

Teaterstil

Rader av stolar utan bord, alla vända mot en scen eller presentationsskärm. Lämpligt för stora föreläsningar eller presentationer där interaktion mellan deltagarna inte är primär.

Wallenbergsalen hos oss är utmärkt för när du är ute efter teaterstilen.

Konferenslokal med stolarna ställda i teaterstil där stolarna står i ett kluster och är riktade mot scenen.

U-form

Bord och stolar ordnade i en U-form, med öppningen mot talaren eller skärmen. Passar för interaktiva sessioner där talaren engagerar sig med varje deltagare.

Konferenslokal möblerad i en U-form med öppningen mot en whiteboard.

Styrelserumsstil

Ett stort bord med stolar runt om. Idealiskt för mindre grupper där diskussion och beslutsfattande är fokus. Ett annat ord för detta är sammanträdessittning.

Hos oss på IVA Konferenscenter är Gabrielsson Larson-suiten möblerad i styrelserumstil.

Konferensrum i möblerad i styrelseformstil, ett långbord med stolar på var sida och med en skärm på väggen bredvid, vid en av kortsidorna.

Cabaret/Caféstil

Små bord omgivna av stolar, spridda i rummet. Bra för workshops eller evenemang där deltagarna ska diskutera i mindre grupper.

Ett konferensrum i café/cabarnetstil där runda bord är spridda omkring i rummet.

Cirkel- eller hästskostil

Stolar (och ibland bord) arrangerade i en cirkel eller öppen hästsko. Främjar öppen dialog och interaktion mellan deltagarna.

För cirkel- eller hästskostilen är Wingquist-rommet på IVA Konferenscenter det du söker.

Konferensrum möblerad i en öppen hästsko-stil.

Flexibel eller blandad stil

En kombination av flera stilar för att passa olika sessioner inom samma konferens.

Konferensrum möblerad i en blandad stil där den yttre delen är formad som en öppen hästsko och i den står ytterligare 3 bord i form av ett L.

Olika faktorer att ta hänsyn till

När du väljer möblering för ditt möte bör du ta hänsyn till följande faktorer:

Rummets storlek: se till att möbleringen inte tar upp för mycket plats och att det finns tillräckligt med utrymme för deltagarna att röra sig fritt.
Antalet deltagare: vissa möbleringsstilar är mer lämpliga för större grupper än andra.
Typ av interaktion: vill du att deltagarna ska kunna interagera med varandra eller ska de fokusera på talaren eller presentationen?
Tillgänglig teknisk utrustning: om du planerar att använda teknisk utrustning, se till att möbleringen ger tillräckligt med utrymme för den.
Distansdeltagare: hänsyn behöver göras om personer är med online för att kameravinklar ska bli optimala.

Våra bästa tips

Om du är osäker på vilken möbleringsstil som passar bäst för ditt möte, kan du fråga en konferensarrangör eller en mötesplanerare om råd. På IVA Konferenscenter är våra medarbetare alltid redo att hjälpa dig!
Du kan också testa olika möbleringsstilar i förväg för att se vilken som fungerar bäst för din grupp.
Var flexibel och beredd att ändra möbleringen om det behövs.

Har du fler frågor om vilken slags möblering som passar ditt möte bäst? Tveka inte på att kontakt oss på IVA Konferansesenter!