Hvordan vet jeg hvilke møbler som passer best til møtet mitt?

Å velge de rette møblene til et møte kan ha stor betydning for hvor vellykket det blir. Det kan skape en bestemt atmosfære, fremme samhandling og læring, og til og med påvirke deltakernes humør og produktivitet.

I denne artikkelen går vi gjennom ulike møbelstiler og hvordan de kan brukes til å skape ulike typer møter. Vi gir også tips om hvordan du kan velge de riktige møblene til møtet ditt ut fra størrelsen på rommet, antall deltakere og hvilken type interaksjon du ønsker å oppnå.

Ulike møbleringsstiler

Klasseromsstil

Stoler og bord er plassert i rekker, vendt mot en foredragsholder eller presentasjonsskjerm. Passer godt til opplæringsøkter og presentasjoner der deltakerne har behov for å ta notater.

The Rausing Room på IVAs konferansesenter er ideelt for et slikt opplegg.

teaterstil

Rekker med stoler uten bord, alle vendt mot en scene eller en presentasjonsskjerm. Egnet for store forelesninger eller presentasjoner der interaksjon mellom deltakerne ikke er det primære.

Wallenbergsalen med oss er perfekt når du er ute etter teaterstil.

U-formet

Bord og stoler er plassert i en U-form, med åpningen vendt mot foredragsholderen eller skjermen. Egnet for interaktive økter der foredragsholderen engasjerer seg i hver enkelt deltaker.

Styreromsstil

Et stort bord med stoler rundt. Ideelt for mindre grupper der diskusjon og beslutningstaking står i fokus. Et annet ord for dette er møteplasser.

Hos oss på IVA Konferansesenter Gabrielsson Larson-suiten innredet i styreromsstil.

Kabaret/kaféstil

Små bord omgitt av stoler, spredt rundt i rommet. Passer godt til workshops eller arrangementer der deltakerne skal diskutere i små grupper.

Sirkel- eller hesteskostil

Stoler (og noen ganger bord) plassert i en sirkel eller åpen hestesko. Fremmer åpen dialog og interaksjon mellom deltakerne.

For sirkel- eller hesteskostilen Wingquist-rommet på IVAs konferansesenter det du leter etter.

Fleksibel eller blandet stil

En kombinasjon av flere stilarter som passer til ulike sesjoner innenfor samme konferanse.

Ulike faktorer å ta hensyn til

Når du skal velge møbler til møtet, bør du ta hensyn til følgende faktorer:

• Størrelsen på rommet: Sørg for at møblene ikke tar for mye plass, og at det er nok plass til at deltakerne kan bevege seg fritt rundt.
• Antall deltakere: Noen møbelstiler egner seg bedre for større grupper enn andre.
• Type interaksjon: Ønsker du at deltakerne skal kunne samhandle med hverandre, eller skal de fokusere på foredragsholderen eller presentasjonen?
• Tilgjengelig teknisk utstyr: Hvis du planlegger å bruke teknisk utstyr, må du sørge for at møblene gir nok plass til det.
• Fjernundervisning: Det må tas hensyn til om folk er på nett for å optimalisere kameravinkler.

Våre beste tips

• Hvis du er usikker på hvilke møbler som passer best til ditt møte, kan du spørre en konferansearrangør eller en møteplanlegger om råd. På IVA Konferansesenter står våre medarbeidere alltid klare til å hjelpe deg!
• Du kan også prøve ut ulike møbelstiler på forhånd for å se hvilken som passer best for gruppen din.
• Vær fleksibel og forberedt på å bytte ut møblene hvis det er nødvendig.

Har du flere spørsmål om hva slags møbler som passer best til ditt møte? Ikke nøl med å ta kontakt med kontakt oss på IVA Konferansesenter!