La nueva ley sobre pandemias: ¿qué establece?
Cuando entró en vigor la nueva ley sobre pandemias la semana pasada, surgieron muchas dudas sobre cómo afecta a la normativa relativa a las conferencias organizadas por las propias empresas. A continuación, aclaramos cuáles son las normas vigentes.
Dado que la actividad hotelera y de conferencias ya está regulada por la Ley de prevención de infecciones, y los establecimientos de restauración también por la Ley de bebidas alcohólicas, los hoteles y los centros de conferencias se ven afectados normalmente no de la nueva ley sobre pandemias.
Esto significa que las empresas, las asociaciones y otras entidades privadas podrán seguir organizando, al igual que hasta ahora, reuniones para grupos cerrados en hoteles y centros de conferencias con más de ocho participantes.
No obstante, si el público en general tiene acceso a la reunión, conferencia, seminario o evento similar, este se considerará una reunión pública. Por lo tanto, sigue siendo aplicable la restricción de un máximo de ocho participantes.
El Centro de Conferencias IVA garantiza el cumplimiento de la Ley de Prevención de Infecciones, la Ley sobre el Alcohol y otras normativas, así como la adopción de todas las medidas necesarias para frenar la propagación de la COVID-19.
Así es como los abogados de Visita interpretan la normativa:
Anteriormente existían ciertas dudas sobre si la restricción de un máximo de ocho participantes en determinadas reuniones privadas, establecida en el nuevo reglamento de restricciones, se aplicaba también, por ejemplo, a cursos y conferencias celebrados en hoteles y centros de conferencias. Las juntas provinciales, tras mantener un diálogo con la Autoridad de Salud Pública, han realizado ahora evaluaciones y aclaraciones que implican lo siguiente.
Las actividades de cursos y conferencias en hoteles y centros de conferencias no suelen estar sujetas a la Ley de Pandemias y, por lo tanto, tampoco al requisito de limitar a un máximo de ocho participantes las reuniones privadas, según el artículo 1 del capítulo 6 del Reglamento (2021:8) sobre restricciones especiales para impedir la propagación de la enfermedad COVID-19 (el Reglamento de Restricciones).
Sin embargo, si un curso o una conferencia que se celebre en un hotel o en un centro de conferencias se considerara una reunión pública en el sentido de la Ley de Orden Público, quedaría sujeto a la Ley de Pandemia y, por lo tanto, también a los requisitos de limitación del número de participantes (actualmente, un máximo de ocho) en las reuniones públicas y los actos públicos, de conformidad con el capítulo 3 del Reglamento de Restricciones.
Lo anterior significa que es posible organizar cursos y conferencias en hoteles y centros de conferencias para empresas, asociaciones y otras agrupaciones privadas, incluso con más de ocho participantes. Sin embargo, un curso o una conferencia dirigida al público en general —y que no se celebre, por ejemplo, para una empresa, una asociación u otro grupo cerrado — o a la que el público tenga acceso— puede considerarse, en cambio, una reunión pública sujeta a un límite máximo de ocho participantes, según la normativa vigente. En caso de duda sobre si un evento concreto es una reunión pública o un acto público, se debe consultar a la Policía.
Si las actividades de cursos y conferencias se celebran en locales que constituyen un establecimiento de restauración, se aplicarán las disposiciones relativas a las medidas temporales de prevención de contagios en dichos establecimientos, así como las normas de la Agencia de Salud Pública suecas en relación con dicha ley. Esto implica, entre otras cosas, que los comensales deben sentarse para comer y beber, que no pueden sentarse juntas más de cuatro personas y que los grupos deben mantener una distancia mínima de un metro con respecto a otros grupos. En los establecimientos de restauración también está permitido organizar otros eventos privados, como, por ejemplo, bodas y recepciones fúnebres con más de ocho personas, siempre que se respeten las normas de aforo vigentes para la actividad habitual de los restaurantes.
Todas las entidades están obligadas a garantizar que adoptan las medidas adecuadas para evitar la propagación de la COVID-19 y a tener en cuenta a las personas que pertenecen a grupos de riesgo. Esto se deriva de las normas y recomendaciones generales de la Agencia de Salud Pública sobre la responsabilidad de todos para prevenir el contagio de la COVID-19, entre otras cosas.