Die neue Pandemiegesetzgebung – was gilt?

Als das neue Pandemiegesetz letzte Woche in Kraft trat, tauchten viele Fragen auf, wie es die Regeln für unternehmenseigene Konferenzen beeinflusst. Hier klären wir auf, was gilt.

Da die Hotel- und Tagungsbranche bereits durch das Infektionsschutzgesetz und Gaststätten durch das Gaststättengesetz geregelt sind, sind Hotels und Tagungseinrichtungen normalerweise betroffen in vom neuen Pandemiegesetz.

Das bedeutet, dass Unternehmen, Vereine und andere private Zusammenschlüsse weiterhin genauso wie bisher Treffen für geschlossene Gesellschaften in Hotels und Konferenzzentren mit mehr als acht Teilnehmern veranstalten dürfen.

Wenn die Öffentlichkeit Zutritt zu dem Treffen, der Konferenz, dem Seminar oder Ähnlichem hat, gilt dies jedoch als öffentliche Versammlung. Daher gilt weiterhin die Beschränkung auf maximal acht Teilnehmer.

Das IVA Konferenscenter stellt sicher, dass das Infektionsschutzgesetz, das Alkoholisches Gesetz und andere Vorschriften eingehalten werden und dass alle Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung von COVID-19 getroffen werden.

So interpretieren die Juristen von Visita die Regeln:
Es gab in der Vergangenheit einige Unklarheiten darüber, ob die Beschränkung auf maximal acht Teilnehmer bei bestimmten privaten Zusammenkünften, die gemäß der neuen Beschränkungsverordnung gilt, auch für beispielsweise Kurse und Konferenzen in Hotels und Konferenzzentren gilt. Die Regionalverwaltungen haben nun nach einem Dialog mit der Gesundheitsbehörde Bewertungen und Klarstellungen vorgenommen, die Folgendes bedeuten.

Kurs- und Konferenzaktivitäten in Hotels und Konferenzeinrichtungen fallen normalerweise nicht unter das Pandemiegesetz und damit auch nicht unter die Anforderung, bei privaten Versammlungen gemäß Paragraph 6 Absatz 1 der Verordnung (2021:8) über besondere Beschränkungen zur Verhinderung der Verbreitung der Krankheit COVID-19 (Beschränkungsverordnung) auf höchstens acht Teilnehmer beschränkt zu sein.

Sollte ein Kurs oder eine Konferenz in einem Hotel oder einer Tagungsstätte nach dem Ordnungsgesetz als öffentliche Versammlung eingestuft werden, so fällt sie unter das Pandemiegesetz und damit auch unter die Anforderungen an die Teilnehmerbegrenzung (derzeit höchstens acht) für öffentliche Versammlungen und öffentliche Veranstaltungen gemäß Kapitel 3 der Verordnung über Beschränkungen.

Die Bedeutung des Vorstehenden ist, dass es auf Hotels und Konferenzzentren möglich ist, Kurse und Konferenzen für Unternehmen, Vereine und andere private Vereinigungen auch mit mehr als acht Teilnehmern zu veranstalten. Ein Kurs oder eine Konferenz, die sich an die Öffentlichkeit richtet – und nicht beispielsweise für ein Unternehmen, einen Verein oder eine andere geschlossene Gesellschaft abgehalten wird – oder zu der die Öffentlichkeit Zugang hat, kann hingegen als öffentliche Versammlung gelten, die gemäß den geltenden Regeln auf höchstens acht Teilnehmer begrenzt ist. Bei Unsicherheiten bezüglich der Frage, ob eine bestimmte Veranstaltung eine öffentliche Versammlung oder eine öffentliche Veranstaltung ist, ist eine Absprache mit der Polizei erforderlich.

Wenn Kurs- und Konferenzaktivitäten in Räumlichkeiten stattfinden, die ein Gastronomiebetrieb sind, gelten die Bestimmungen über vorübergehende Infektionsschutzmaßnahmen für Gastronomiebetriebe und die damit verbundenen Vorschriften der Gesundheitsbehörde. Dies bedeutet unter anderem, dass die Gäste beim Verzehr von Speisen und Getränken sitzen müssen, dass höchstens vier Personen zusammensitzen dürfen und dass Gesellschaften mindestens einen Meter Abstand zu anderen Gesellschaften halten müssen. In Gastronomiebetrieben ist es auch gestattet, andere private Veranstaltungen wie Hochzeitsfeiern und Leichenkaffees mit mehr als 8 Personen zu veranstalten, solange die Regeln zur Vermeidung von Gedränge bei regulärem Restaurantbetrieb eingehalten werden.

Alle Aktivitäten sind verpflichtet, geeignete Maßnahmen zur Verhinderung der Ausbreitung von Covid-19 zu ergreifen und Risikogruppen zu berücksichtigen. Dies ergibt sich aus den Vorschriften und allgemeinen Ratschlägen der Gesundheitsbehörde zum Verantwortungsbereich aller zur Verhinderung der Übertragung von Covid-19 usw.