Virtuelle Meetings mit moderner Technologie
Dass die Technik beim Meeting funktioniert, wünscht sich jeder, weshalb wir besonders darauf setzen. Sämtliche Konferenzräume bei uns im IVA Konferenscenter verfügen über fest installierte Videokonferenzsysteme mit stabiler Ton- und Bildqualität. Dies ermöglicht auch die unkomplizierte Zuschaltung von Teilnehmern aus der Ferne. Die Technik ist an die Größe des jeweiligen Raumes angepasst. Darüber hinaus haben wir zwei fest angestellte Konferenztechniker vor Ort. Dies legt den Grundstein für ein reibungsloses und professionelles Meeting.
Technologie für AngebotsanfragenCheckliste für erfolgreiche hybride Meetings
Alle Räumlichkeiten umfassen
- Display für die Präsentation
- Wi-Fi
- Whiteboard
- Flipchart
- Schreibblöcke und Stifte
- Wasser und Karamellbonbons
Mit einem Webinar erreichen
Wir führen jedes Jahr viele Live-Übertragungen in unserem eigenen Produktionsstudio durch. Mit dieser Technik erreichen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Zuschauern und durch die Aufzeichnung kann man ausgewählte Teile im Nachhinein noch einmal ansehen. Wirklich schick und wirklich unkompliziert.
Unser großer Hörsaal Wallenbergsaal ist mit fortschrittlicher Technik ausgestattet, bei der die Kombination aus Bühnen- und Publikumskameras eine sehr professionelle Produktion ermöglicht. Die Übertragung wird oft durch Redner aus der Ferne über unser integriertes Videokonferenzsystem ergänzt. Die LED-Wand hier bietet eine fantastische Bildqualität und die Möglichkeit, Bilder in Abschnitte zu unterteilen.
Erfahren Sie mehr über unsere Webinare
Webcast aus dem Wenström-Saal
Eine Webcast-Übertragung kann auch aus unserem Raum Wenströmsalen erfolgen, der genauso ausgestattet ist. Hier gibt es zudem ein Interieur mit Backdrop und Bühnenbeleuchtung, um den Raum in ein Studioformat zu verwandeln.
Wir haben eigene Techniker mit viel Erfahrung und Know-how, die Ihnen als Kunde Sicherheit geben.
Mehr über den Wenström-Saal
Gut zu wissen für Ihr Webmeeting
Vor Beginn des Meetings wird ein Link an die Geladenen gesendet, damit sie sich einfach zuschalten können. Unsere Techniker stehen Ihnen selbstverständlich für Unterstützung zur Verfügung, falls dies erforderlich sein sollte, oder falls Sie es vorziehen, stattdessen einfach einen von ihnen zu buchen.
Zwei unserer Räumlichkeiten verfügen darüber hinaus über ein eigenes Produktionsstudio für Webcasts und Aufnahmen. Hier gibt es drei Kameras mit Bildmischer und Techniker, die die Arbeit leiten. Wir schneiden den Film, der Ihnen anschließend auf einem externen Datenträger geliefert wird.
Mehr über virtuelle Meetings erfahrenAuswahl von technische Lösungen
Einige der häufigsten technischen Lösungen, die wir in unserem Konferenzzentrum anbieten.
Aufnahme
Manche Sitzungen müssen vielleicht nicht live übertragen werden, aber der Kunde möchte vielleicht, dass alles mit Audio und Video aufgezeichnet wird.
Mehr über die AufnahmeStreaming
Das IVA-Konferenzzentrum verfügt über eine technische Ausrüstung für das Filmen von Seminaren und Konferenzen.
Mehr über StreamingStudio
Streaming-Studio für Live-Veranstaltungen mit Publikum oder für Schulungen und Meetings.
Mehr über das StudioVideokonferenzen
Der Einsatz von Videokonferenzen vereinfacht die Kommunikation in Echtzeit erheblich.
Mehr über Videokonferenzen
Checkliste für Remote-Meetings
- Klare Einladung mit Agenda und Zeitplan
- Überprüfen Sie die Technik rechtzeitig vor dem Meeting und wählen Sie sich auf die Art und Weise ein, wie Sie eingeladen wurden.
(Software, Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Chat-Funktion, Dokumentenfreigabe) - Tritt dem virtuellen Meetingraum mit Ihrem Namen bei, damit alle Teilnehmer Ihre Anwesenheit sehen.
- Verwende Kopfhörer und schalte den Computer/das Telefon stumm.
- Wählen Sie einen Vorsitzenden und einen Schriftführer für die Versammlung (eventuell dieselbe Person), die alle willkommen heißen.
- Ein Chat nebenbei ist von Vorteil, über den man von der Ferne aus das Wort erbeten kann.
- Beginnen Sie mit Ihrem Namen, wenn Sie sprechen möchten.
- Versuche, dass alle ihre Kamera benutzen, was für ein besseres Gefühl sorgt. Schau in die Kamera, wenn du sprichst, und nicht auf deinen Bildschirm.
- Alle Teilnehmer auf Distanz haben die Stummschaltung aktiviert, wenn sie nicht sprechen, um das Meeting nicht zu stören.
- Beende das Meeting elegant, lass alle zu Wort kommen und danke für die Teilnahme.