Hay varios hoteles muy buenos en el barrio. Tanto grandes cadenas hoteleras como pequeños hoteles boutique.
La preparación y la planificación son fundamentales. Piense en el propósito y los objetivos de los participantes que asistirán. Reserve con antelación los ponentes y el lugar más adecuado para la reunión.
El objetivo de la reunión depende de lo que se quiera comunicar. Puede ser una reunión informativa, de toma de decisiones, un taller creativo o una sesión de formación.
Hay que tener en cuenta la duración y el horario de la reunión. Una reunión más corta puede ser más adecuada si se celebra cerca de las conexiones de transporte, mientras que una conferencia nocturna puede ser más adecuada si se celebra fuera del centro de la ciudad para mantener al grupo unido.
En general, las vacaciones de verano y otoño y los días cercanos a los días festivos importantes no son preferibles para las reuniones, ya que muchos de los participantes pueden estar de baja laboral. Si hay participantes que viajan largas distancias, hay que tenerlo en cuenta a la hora de planificar un comienzo temprano o un final tardío de la reunión.
El presupuesto debe adaptarse al objetivo y la finalidad de la conferencia. Algunas reuniones pueden tener un presupuesto más bajo, pero otras deben ser más elaboradas para transmitir el mensaje adecuado a los participantes.
Hay muchas agencias de conferenciantes a las que acudir, un par de ejemplos son talarforum.se o talarformedlingen.se Pero muchos conferenciantes también pueden contratarse directamente y encontrarse en internet. Tenga claro el tema y la sensación que debe quedar en la mente después de la conferencia.
Disponga de un mostrador de inscripción con tarjetas identificativas que muestren los nombres y las empresas. Aproveche los descansos para mezclarse y conversar. Hay algunas aplicaciones de gestión de asistentes que permiten intercambiar direcciones y establecer contactos.
Asegúrate de informar sobre el horario de la jornada con los descansos y el final estimado. Es importante que quede claro qué puntos del orden del día son informativos y cuáles son decisorios. Debe haber un límite de tiempo y un responsable de la reunión que pueda comprobar que se cumplen el orden del día y los tiempos.
El contenido de una conferencia determina la duración de la reunión. Es mejor tener pocos puntos en el orden del día que puedan completarse a tiempo que añadir demasiadas cosas que haya que trasladar a la siguiente reunión. Mantén los tiempos para cada punto y sigue adelante. Reserva una nueva reunión para lo que haya llevado demasiado tiempo.
Muchas veces, las empresas expositoras contribuyen económicamente y hacen posible la conferencia. En otras ocasiones, un proveedor puede patrocinar el alquiler del local o la comida, por ejemplo.
En las grandes reuniones, es habitual que las empresas expositoras tengan la oportunidad de mostrar sus productos. Suele tratarse de proveedores relacionados con la conferencia reservada y que la complementan.
Envíe una evaluación directamente o al día siguiente a los participantes con preguntas bien elegidas. Es preferible una escala del 1 al 10 para poder medir el conjunto. Pida que le digan qué es lo más importante que se ha llevado el participante.
Enviar una evaluación a posteriori es un requisito previo para obtener opiniones. También es útil utilizar una herramienta de conferencia durante la reunión en la que la gente pueda votar y hacer preguntas para aumentar el diálogo.
Utiliza una herramienta digital como trippus, menti o tablet donde puedas hacer preguntas, votar y evaluar la reunión durante y después. Crean compromiso y hacen que la reunión sea más creativa.
Lleve siempre su presentación en una memoria USB por si su ordenador funciona mal. Lleve adaptadores y cargadores para su ordenador. En caso de impedimento de un orador, no olvide poder reorganizar rápidamente el programa. etc.
En las reuniones más grandes, puede ser útil contar con anfitriones que orienten a los participantes, respondan a sus preguntas y representen positivamente al organizador.
Dependiendo del tipo de reunión y de la cantidad de tiempo de que se trate, siempre es positivo tener algo que rompa el flujo de información. También influye el mensaje que se quiera transmitir en la reunión. Un programa de formación pura puede no necesitar un punto de entretenimiento, pero es importante en un evento de lanzamiento o de ventas. ¿Con qué sensación debe marcharse el participante: lleno de nuevos conocimientos o con una sensación de asombro?
Por supuesto, puede reservar varios días para una reunión. Ya sea de forma consecutiva o en distintas ocasiones.
Muchos de nuestros locales pueden amueblarse según las necesidades del cliente.
Más información sobre nuestras instalaciones aquí.
Normalmente facturamos una vez celebrado el acto. Para eventos de mayor envergadura, se puede emitir una factura por adelantado que cubra al menos el alquiler de la sala.
Más información sobre cómo reservar una conferencia con nosotros aquí.
En función de los objetivos y la finalidad de la reunión, una actividad puede reforzar el mensaje, pero para muchas reuniones no es necesario.
Siempre se agradece un bonito ramo de flores, pero si el responsable del curso viaja desde otro lugar, puede ser más apropiada una tarjeta regalo. Si se trata de un ponente extranjero, se recomienda algo clásicamente sueco, siendo Svenskt Tenn y Skultuna sugerencias ideales. Muchas empresas donan un obsequio a organizaciones benéficas en lugar de regalos y el ponente recibe un vale por ello. Se agradece mucho.
Algunas organizaciones habituales son la Cruz Roja, Save the Children, la Fundación contra el Cáncer Infantil y UNICEF.
Estar visible en las plataformas en las que se encuentra su público objetivo. ¿Es LinkedIn o Instagram, o quizá el correo directo, tu propia página web o una feria? Mejor las personas "adecuadas" y menos que muchas pero no el público objetivo que buscas.
Es importante que se dirija al grupo destinatario al que se dirige. Destaque a los ponentes únicos o las grandes novedades que se vayan a presentar. Publique en directo durante la conferencia y haga un resumen con muchas fotos después.
Pueden utilizarse banderas de playa y roll ups, tanto fuera de la entrada como en relación con las salas de conferencias.
Disponemos de varios vestíbulos adyacentes a las salas de conferencias, adecuados para los expositores. Consulte con antelación su ubicación y espacio.
Disponemos de un banco de imágenes en nuestro sitio web y puede utilizarlas en invitaciones y programas.
No dude en buscar fotos aquí >> banco de imágenes
Todos nuestros locales incluyen ordenador de presentación y pantalla. Las salas más grandes también incluyen un sistema de sonido.
Disponemos de técnicos in situ para ayudarle en caso necesario. Si necesita tecnología adicional, podemos contratarla.
Disponemos de equipos remotos para reuniones híbridas en todas nuestras salas de conferencias.
En nuestros locales más grandes tenemos equipos tanto para streaming como para grabación.
Sí.
El ordenador, la pantalla y el sistema de sonido están siempre incluidos en nuestras instalaciones.
Disponemos de técnicos in situ para ayudarle en caso necesario.
Disponemos tanto de tecnología de videoconferencia como de web streaming.
Equipos avanzados en nuestras instalaciones más grandes con el objetivo de que la experiencia in situ y a distancia sea similar.
En nuestros locales más grandes, podemos personalizar el evento que desee con luz y sonido.
Sí.
Tenemos un gran ancho de banda por fibra.
Pantallas en el escenario para altavoces, ordenador y clicker, entre otros.
No, los contratamos con nuestro socio. También tenemos contacto con varios intérpretes con larga experiencia.
Diariamente eliminamos archivos de las plataformas de presentación.
Sí, los técnicos están in situ y revisan la tecnología antes de su reunión. Para eventos de mayor envergadura, recomendamos un ensayo general antes del día de la puesta en marcha.
Sí, está bien.
No, esta tecnología debe contratarse por separado.
Invertimos en tecnología con una larga vida útil.
Sí, lo tenemos. En el auditorio, por ejemplo, tenemos un proyector con una pantalla de apoyo. También utilizamos ordenadores paralelos para webcasts y grabaciones. También disponemos de ordenadores adicionales para préstamo y de diversos adaptadores y cables de alimentación.
En nuestros amplios locales tenemos instalados sistemas de micrófonos. Hay disponibles entre 6 y 10, pero 4 están incluidos en el precio de la sala.
Comuníquenoslo al menos 10 días antes de la fecha del acto y organizaremos alternativas para quienes necesiten dietas especiales.
Utilizamos los 14 alérgenos de la Agencia Nacional Sueca de Alimentos, que son las especialidades alimentarias más comunes.
Recuerde hacer una pausa de café de más y no de menos, para que las sesiones del día no sean demasiado largas. Si sólo hay espacio para un almuerzo corto, recomendamos algo más sencillo que el almuerzo servido en mesa en nuestra sala de banquetes. Si el almuerzo va a servir para mezclarse o colaborar, siempre es bueno celebrar un almuerzo "mingle", en el que podemos ofrecer distintas opciones.
Podemos ofrecer desde acogedores desayunos hasta almuerzos, buffets de tartas, cenas y tertulias.
Si se nos informa con antelación de cualquier requisito dietético especial, podemos, por supuesto, organizar alternativas a los mismos.
Cuando reserves con nosotros, nos encargaremos, por supuesto, tanto del lugar como de la comida que desees.
El restaurante Grodan sirve los mismos menús a los clientes del restaurante que a los de nuestras conferencias. Sin embargo, el restaurante siempre tiene sus platos clásicos en la carta, como la "raggmunk", el hígado de ternera, el filete Rydberg y el estofado de pescado.
Las opciones de comida y bebida son muy amplias para todo tipo de eventos. Estaremos encantados de hacerle sugerencias.
En nuestro sitio web, en la pestaña Comida y bebida, encontrará todos los menús de temporada actuales.
4-5 copas en una botella de vino y 7-8 copas en una botella de vino espumoso / champán.
Para antes de la cena, no es necesario tomar grandes cantidades de aperitivos. Nuestros pequeños canapés son agradables y se sirven en cucuruchos. Si no, también son adecuados los aperitivos en forma de patatas fritas, frutos secos, aceitunas y similares.
Ofrecemos platos combinados, cajas para llevar y quedarse y sándwiches salados como alternativa a un almuerzo sentado.
En nuestro sitio web tenemos buenas descripciones y fotos de nuestras instalaciones. Si desea una habitación concreta, puede reservarla. En nuestro banco de imágenes hay fotos de todas las habitaciones con distintos tipos de mobiliario. Más información sobre nuestras instalaciones aquí.
Varios de nuestros locales pueden amueblarse y, naturalmente, nos esforzamos por adaptarlos a los deseos del cliente.
Algunos periodos son especialmente atractivos y las habitaciones se reservan con mucha antelación, así que depende de cuándo quiera venir.
Disponemos de algunas salas con mobiliario fijo y otras que pueden amueblarse a gusto del cliente. La sala más grande, Wallenbergsalen, tiene 150 asientos fijos y la más pequeña dispone de una mesa de juntas para 6 personas. Además de éstas, hay 6 salas de distintos tamaños.
Nuestra sala más grande tiene 150 asientos fijos, pero podemos ampliarla con 10-15 sillas adicionales. La sala más pequeña tiene una mesa de juntas para 6 personas y además de estas tenemos 6 salas de conferencias de diferentes tamaños.
Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico o teléfono para reservar una sala de conferencias.
Disponemos de varios locales muy adecuados para equipos directivos y consejos de administración. Por ejemplo Suite Gabrielsson Larson, El Salón Noble, Sala Ericsson y Sala Crafoord.
Lamentablemente, no disponemos de una sala totalmente a prueba de escuchas. Sin embargo, nuestra sala de juntas es Gabrielsson Larson situados por separado, ya que también hay un vestíbulo independiente y, por tanto, 2 puertas que se cierran desde el pasillo exterior.
Nuestra hermosa sala de banquetes es ideal para todo tipo de celebraciones. Cumpleaños, reuniones familiares, bautizos, bodas y otros aniversarios. Podemos ofrecer un gran salón de banquetes, así como varios salones más pequeños que juntos crean un gran salón de banquetes hermoso.
Cada evento es único, por lo que cotizamos todas las solicitudes por separado para crear la mejor experiencia para cada ocasión específica.
Planificar un gran acontecimiento lleva tiempo. Contamos con coordinadores y stewards. También tenemos algunas listas de comprobación que pueden ser útiles.
Desde lanzamientos de productos y aniversarios de empresas hasta desfiles de moda, sesiones fotográficas y rodajes de películas, lo hemos hecho todo.
Eche un vistazo a nuestro sitio web en la pestaña Eventos y banquetes, donde presentamos diversos eventos, tanto privados como para empresas.
Planificar un gran acontecimiento lleva tiempo. Contamos con coordinadores que ayudan en la planificación y, dependiendo de la envergadura, recomendamos un coordinador de eventos externo. Contamos con un equipo experimentado in situ para garantizar que todo salga a pedir de boca.
Depende un poco de lo que busque, pero tenemos grandes oportunidades y experiencia en grandes eventos.
Hemos organizado muchos tipos de actos temáticos, por ejemplo para distintos países, con menús apropiados, colores nacionales, música y flores.
Actos corporativos para aniversarios, grandes lanzamientos de productos y talleres creativos temáticos.
Se pueden utilizar banderas, roll ups y otros artículos para decorar la habitación. Adaptamos el mobiliario de la habitación a sus deseos, en la medida de lo posible.
Por supuesto, puede reservar todas las instalaciones para su evento.
Tenemos un bonito jardín en el patio donde se pueden realizar actividades sencillas. Si no, hay muchos retos emocionantes que hacer en la ciudad, con la ayuda de una empresa de actividades.
Se pueden contratar guardias de seguridad en ocasiones especiales.
Hemos tenido monologuistas, bandas en directo, cantantes de ópera, coros infantiles y muchas otras diversiones.
Nuestra sala de conferencias más grande tiene 150 asientos fijos, pero el aforo puede ampliarse con 10-15 sillas sueltas. En nuestra sala de banquetes pueden sentarse 180 personas a cenar. Para mezclarse, podemos acoger incluso a más gente.
No, eso se lo dejamos al cliente.
No disponemos de zonas VIP, pero estamos encantados de ofrecer una pequeña sala de conferencias para invitados especiales.
En IVA Conference tenemos invitados y eventos internacionales con gran regularidad. Por lo tanto, tanto el personal como el servicio están acostumbrados a ello. Todo el personal habla inglés, por lo que la señalización y la comunicación son en inglés.
Como el edificio data de finales del siglo XIX, no es 100% accesible, por ejemplo hay umbrales en algunas habitaciones. Hay ascensor, aseos para minusválidos y una rampa para las escaleras de entrada.
Si se nos informa con antelación, nos preparamos de la mejor manera posible para los participantes con necesidades especiales.
Hay una rampa para las escaleras de entrada, un ascensor y aseos para minusválidos.
Nuestro auditorio, la Sala Wallenberg, dispone de un bucle auditivo.
Hay dos aseos para minusválidos situados en distintos niveles.
El aparcamiento para personas con discapacidad más cercano está en Humegårdsgatan, a pocos minutos a pie del Centro de Conferencias IVA.
La mayor parte de nuestra información está disponible en sueco de fácil lectura. Si tiene peticiones específicas, por supuesto produciremos material.
No, pero póngase en contacto con una agencia si es necesario.
Hay ascensores en las tres plantas.
Lamentablemente, no disponemos de ayudas para personas con deficiencias visuales.
Todas las salas tienen iluminación personalizable. El sonido también se ajusta fácilmente dentro de cada sala.
Póngase en contacto con nosotros si necesita información sobre accesibilidad o tiene alguna pregunta al respecto.
Si es necesario, podemos conseguir una habitación tranquila, pero no es lo habitual.
Todo el personal recibe formación periódica en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar y practicamos a intervalos regulares. Hay tableros de primeros auxilios en determinados lugares. Hay planes de evacuación en todas las plantas del edificio.
El personal está siempre disponible si alguien necesita ayuda para ubicarse en nuestro sitio.
Todos los grupos recibirán una llave de su sala de conferencias para que la cierren durante el día. La ropa de abrigo y los bolsos más grandes se dejan en el guardarropa. Si es necesario, podemos contratar seguridad a través de empresas de seguridad, por ejemplo en las juntas generales anuales. En los actos de mayor envergadura suele ser necesario registrar a los participantes a su llegada. Los participantes de alto riesgo siempre llevan consigo su propia protección personal.
Esto depende totalmente del tamaño de la conferencia y de los participantes. También solemos adaptarnos a los protocolos de las delegaciones extranjeras.
Contratamos seguridad a empresas que trabajan en este campo.
Tenemos procedimientos fijos para incendios y evacuación. Todo el personal recibe formación periódica al respecto.
Los planes de evacuación se colocan de acuerdo con los requisitos de las autoridades, al igual que los extintores. Se hace sonar una alarma de evacuación si es necesario abandonar el edificio y el personal está visible con chalecos amarillos.
Operamos bajo el GDPR en lo que respecta a los datos personales. Los materiales y presentaciones que nos envían por correo electrónico se eliminan inmediatamente después de su finalización. Las grabaciones de webcasts se eliminan una vez que el cliente ha recibido el material.
No, sólo en las salidas.
Siempre tenemos un mostrador de recepción en la entrada y vigilamos a todos los huéspedes que entran y salen.
Disponemos de equipos de primeros auxilios y desfibriladores en la recepción. Todo el personal recibe formación periódica sobre su uso.
En determinados lugares también hay tablones con botiquines de primeros auxilios.
Todo el personal recibe formación anual en primeros auxilios ABC, reanimación cardiopulmonar y desfibrilador. Además, formación en gestión de crisis e incendios. Lo practicamos continuamente. IVA también cuenta con un grupo de crisis que funciona bien.
No hay control pero sí una recepción con personal que controla a todos los huéspedes que entran en la propiedad.
Contratamos guardias de seguridad de empresas de seguridad cuando es necesario. También personal que maneja el vestuario con etiquetas de vestuario.
IVA tiene su propio técnico informático y también emplea a un ingeniero que trabaja específicamente con ciberseguridad. Nuestros cortafuegos son muy potentes. Si es necesario, podemos disponer de una dirección IP y una red independientes.
Disponemos de varias taquillas en la zona de recepción.
Nuestros programas anuales de formación nos ayudan a ello. Estar en el centro de la ciudad nos permite estar disponibles para los imprevistos ocasionales, por lo que contamos con buenos procedimientos.
También disponemos de empresas de seguridad que patrullan la zona y pueden acudir rápidamente.
No disponemos de aparcamiento propio y remitimos a garajes cercanos.
Tenemos formación continua en crisis, evacuación, incendios y seguridad para conferencias y reuniones a través de Safe Hotels.
La estación de metro de Östermalmstorg está a sólo 200 metros del Centro de Conferencias IVA y varios autobuses paran a pocos minutos a pie.
Hay varios aparcamientos en las inmediaciones.
Como durante el día puede ser difícil encontrar plazas de aparcamiento libres en las inmediaciones, hay varios aparcamientos cercanos. Recomendamos principalmente el transporte público en forma de metro o autobús. La parada de autobús más cercana está a sólo 200 metros de la entrada.
Hay varios hoteles muy buenos en el barrio. Tanto grandes cadenas hoteleras como pequeños hoteles boutique.
Abrimos de 07:30 a 17:00, pero por supuesto podemos adaptar nuestro horario a las necesidades de nuestros huéspedes.
También acogemos conferencias y fiestas los fines de semana.
Compramos este servicio a nuestros socios.
59.335. 18.076
No, tenemos licencia de catering, así que toda la comida y bebida se reserva a través de nosotros y del restaurante Grodan, con el que trabajamos.
Hemos celebrado bodas grandes y pequeñas a lo largo de los años y tenemos una buena experiencia.
Consulte aquí nuestra lista de control para su planificación. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf
El alquiler de la sala incluye un sistema de sonido para discursos y música de fondo. Para actuaciones y DJ/baile, es necesario contratar otro sistema.
Según nuestra experiencia, estas celebraciones suelen tener un tema específico, por lo que necesitamos recibir de la pareja anfitriona las cartas de menú y las tarjetas de sitio, junto con un plan de asientos que incluya también cualquier requisito dietético especial.
Podemos ayudarle a encargar flores para las mesas, pero puede traer las suyas propias.
Incluso las decoraciones suelen ser personalizadas y pueden entregársenos con antelación o colocarse antes de que empiecen las fiestas.
En cualquier caso, no pasa nada: a veces los anfitriones deciden qué hay disponible y qué está incluido. Sin embargo, en muchas fiestas también hay un bar donde los invitados compran sus propias bebidas durante la velada.
Los fotomatones son una actividad perfecta para eventos y bodas.
Nos referimos a los proveedores que Myselfie.se o Eventomatic.se. Hay más en Internet.
Cuando traes tu propia tarta, cobramos una tasa por servirla.
Nuestro horario nocturno habitual es a partir de la 01.00 y el último baile/pedido a las 00.30.
Por un cargo adicional, podemos retrasar la hora hasta las 02.00.
Esto está bien. Las salchichas con pan suelen ser populares a altas horas de la madrugada. También tartas saladas, baguettes y Jansons Frestelse.
No, porque dependiendo del tamaño de la fiesta puede ser muy extensa. Nosotros nos encargamos del lugar de celebración y de la comida y, por supuesto, de las preguntas al respecto. No dude en buscar en coordinador de bodas Estocolmo en google para concertar una visita con el coordinador de bodas correspondiente.
Absolutamente. El IVA Conference Centre dispone tanto de equipos avanzados de videoconferencia instalados en nuestras salas de reuniones más grandes como de soluciones más sencillas en nuestras salas de reuniones más pequeñas. Puedes conectarte fácilmente con audio y vídeo desde distintos dispositivos. Perfecto si no puedes estar presente, pero aun así quieres participar.
Tanto si reserva una sala de reuniones, una sala de conferencias o un auditorio en el IVA Conference Centre, las instalaciones están equipadas con tecnología moderna y fácil de usar para celebrar reuniones por vídeo o videoconferencias. Somos un centro de conferencias que ha invertido mucho en reuniones técnicamente exigentes.
Sí, es posible grabar o filmar la reunión/conferencia en el IVA Conference Centre, ya que disponemos de equipos y técnicos propios para ello. Nuestro auditorio cuenta con tecnología avanzada, como un pequeño estudio para la producción de películas. Pero también tenemos una solución móvil que funciona en nuestra segunda sala más grande y en el salón de banquetes para desayunos de trabajo, por ejemplo. En el IVA Conference Centre, nuestras salas de conferencias y salas de reuniones están equipadas con tecnología de fácil uso para ayudarle a sacar el máximo partido de su estancia en la conferencia.
Más información sobre la grabación de audio y vídeo en el Palacio de Congresos del IVA
La tecnología es un reto y, a pesar de las pruebas y revisiones, algo puede poner pegas. Sin embargo, nos atrevemos a prometer que disponemos de muy buenos recursos para solucionar cualquier problema que pueda surgir. Con nuestros propios técnicos y una revisión continua de todas las salas de conferencias, salas de reuniones y auditorios, etc., estamos bien equipados.
Siempre hacemos todo lo posible para que los organizadores y los ponentes se sientan seguros durante el acto. En el IVA Conference Centre, estamos técnicamente preparados para satisfacer los diversos requisitos que surgen en una reunión o conferencia.
Más información sobre la tecnología de conferencias en el IVA Conference Centre
Colaboramos con el Restaurante Grodan en todo lo que se sirve en el Centro de Conferencias IVA. Se trata de una cocina de primera clase y una amplia carta con clásicos y nuevos elementos excitantes. El Restaurante Grodan también ofrece buffets y platos combinados que se adaptan a la ocasión y al presupuesto. La comida es un elemento importante de la conferencia/reunión y con el Restaurante Grodan garantizamos una comida realmente buena que proporciona una fantástica experiencia general de la estancia en el Centro de Conferencias IVA.
Aquí puedes leer más sobre Restaurant Grodan y también ver sus diferentes menús.
Cuesta creer que detrás del pulso de la ciudad en Stureplan, en el centro de Estocolmo, haya un oasis verde tan encantador. Los invitados a las conferencias suelen utilizar nuestro jardín para las pausas para el café, pero también es un lugar perfecto para la copa de bienvenida antes de la cena cuando ha alquilado salas de conferencias, auditorio o sala de banquetes aquí en el IVA Conference Centre.
Aquí puede ver una foto del jardín del IVA Conference Centre
Nuestra sala de conferencias más grande en el IVA Conference Centre de Östermalm, en la ciudad de Estocolmo, es el auditorio Wallenbergsalen, con capacidad para 150 participantes en cómodos sillones. También es posible añadir varias sillas adicionales si fuera necesario. Wallenbergsalen es un auditorio de última generación para actos y conferencias, decorado en un moderno estilo nórdico.
Más información sobre la Sala Wallenberg.
Nuestra sala de banquetes es ideal para desayunos de trabajo. Aquí se sientan en mesas redondas con 8 personas en cada una. La sala dispone de un sistema de sonido con cuatro unidades inalámbricas. También hay una gran pantalla de cine y un proyector con retroproyección. La sala de banquetes del Centro de Conferencias IVA de Östermalm, en la ciudad de Estocolmo, se encuentra en unas preciosas instalaciones de principios de siglo, que han sido cuidadosamente renovadas en estilo neoclásico.
Más información sobre las salas de banquetes y actos de IVA Conference aquí.
Las desviaciones dietéticas son cada vez más frecuentes y nuestra amplia cocina está bien equipada para tratarlas.
No obstante, es importante informarnos con suficiente antelación para garantizar un servicio sin contratiempos. Se aceptan alergias y dietas veganas y vegetarianas, pero no diferentes tipos de dietas. El Centro de Conferencias IVA colabora con el Restaurante Grodan, que prepara almuerzos de conferencia de primera clase.
Más información y el menú en el Restaurante Grodan
La sala de banquetes del IVA Conference Centre se utiliza tanto para conferencias como para cenas y fiestas privadas. En todas las ocasiones, la comida y la bebida se reservan a través de nosotros, que utilizamos el restaurante Grodan. Hay sitio para 110 invitados y con los salones (4) un total de 176 invitados. En el salón de banquetes podrá disfrutar de la hermosa sala de principios de siglo, cuidadosamente decorada en estilo neoclásico.
Más información sobre la sala de banquetes del IVA Conference Centre
El mobiliario que sugerimos depende de la finalidad de la reunión. En el caso de la educación y el aprendizaje, son preferibles los asientos escolares o las mesas en U. Para una reunión de consejo de administración, lo mejor es una mesa de conferencias. Para reuniones más creativas, tal vez asientos en isla en los que se cambia de asiento de mediodía a tarde. Unas cuantas mesas de pie al fondo suelen ser apreciadas si se necesita variedad. En el IVA Conference Centre, adaptamos el mobiliario de la sala de reuniones o de conferencias en función de las necesidades de la reunión.
Consulte aquí nuestras diferentes salas de conferencias.