Uusi pandemialaki – mitä se koskee?

Kun uusi pandemialaki astui voimaan viime viikolla, heräsi kysymyksiä sen vaikutuksesta yritysten omiin konferensseihin liittyviin sääntöihin. Tässä selvitämme, mitä sääntöjä noudatetaan.

Koska hotelli- ja ravintolatoimintaa säännellään jo tartuntatautilailla ja anniskelupaikkoja myös alkoholilailla, hotellit ja konferenssitilat vaikuttavat normaalisti tuloa uudesta pandemialaista.

Se tarkoittaa, että yritykset, yhdistykset ja muut yksityiset yhteisöt saavat edelleen järjestää kokouksia suljetuille ryhmille hotelleissa ja konferenssitiloissa, joihin osallistuu yli kahdeksan henkilöä.

Jos yleisöllä on pääsy kokoukseen, konferenssiin, seminaariin tai vastaavaan, sitä pidetään kuitenkin yleisötilaisuutena. Siksi rajoitus enintään kahdeksaan osallistujaan on edelleen voimassa.

IVA Konferenscenter varmistaa, että tartuntatautilakia, alkoholilakia ja muita säännöksiä noudatetaan ja että kaikki toimenpiteet covid-19-tartuntojen leviämisen estämiseksi toteutetaan.

Näin Visitan juristit tulkitsevat sääntöjä:
Johtuen uudesta rajoitusasetuksesta, koskien tiettyjä yksityisiä kokoontumisia koskevaa enintään kahdeksan osallistujan rajoitusta, on aiemmin ollut epäselvyyksiä siitä, koskeeko se esimerkiksi hotellien ja konferenssikeskusten kursseja ja konferensseja. Lääninhallitukset ovat nyt, vuoropuhelun jälkeen Kansanterveysviraston kanssa, tehneet arvioita ja selvennyksiä, jotka tarkoittavat seuraavaa.

Hotellien ja konferenssikeskusten kurssi- ja kokoustoiminta ei tyypillisesti kuulu pandemialain piiriin, eikä siten myöskään yksityistilaisuuksien kahdeksan osallistujan enimmäismäärää koskevaan rajoitukseen 6 §:n 1 momentin mukaisesti asetuksessa (2021:8) covid-19-taudin leviämisen estämiseksi tehdyistä erityisistä rajoituksista (rajoitusasetus).

Jos hotellissa tai konferenssitilassa järjestetty kurssi tai konferenssi katsottaisiin yleisötilaisuudeksi järjestyslain merkityksessä, siihen sovellettaisiin pandemialakia ja siten myös osallistujamäärän rajoituksia koskevia vaatimuksia (tällä hetkellä enintään kahdeksan) yleisötilaisuuksissa ja julkisissa tilaisuuksissa rajoitusasetuksen 3 luvun mukaisesti.

Edellä mainitun merkitys on, että yrityksille, yhdistyksille ja muille yksityisille yhteisöille on mahdollista järjestää kursseja ja konferensseja hotelleissa ja kokouskeskuksissa yli kahdeksan osallistujan voimin. Sen sijaan yleisölle suunnattu kurssi tai konferenssi – eli sellainen, jota ei järjestetä esimerkiksi yritykselle, yhdistykselle tai muulle suljetulle ryhmälle – tai johon yleisöllä on vapaa pääsy, voidaan nykyisten sääntöjen mukaan katsoa yleisötilaisuudeksi, johon saa osallistua enintään kahdeksan henkilöä. Epäselvissä tapauksissa siitä, onko kyseessä yleisötilaisuus vai julkinen tilaisuus, on syytä neuvotella poliisiviranomaisen kanssa.

Jos kurssi- ja konferenssitoiminta järjestetään tiloissa, jotka muodostavat anniskelupaikan, sovelletaan anniskelupaikkojen väliaikaisia tartuntatautien torjuntatoimenpiteitä ja Kansanterveysviraston näitä lakeja koskevia asetuksia. Tämä tarkoittaa muun muassa, että asiakkaiden on istuttava syödessään ja juodessaan, että yhdessä saa istua korkeintaan neljä henkilöä ja että seurueiden on voitava pitää vähintään metrin etäisyys muihin seurueisiin. Anniskelupaikoissa on myös sallittua järjestää muita yksityisiä tilaisuuksia, kuten esimerkiksi hääjuhlia ja hautajaiskahvitilaisuuksia, yli 8 henkilölle, kunhan tavanomaisessa ravintolatoiminnassa noudatettavia ruuhkasäännöksiä noudatetaan.

Kaikkien toimijoiden on varmistettava, että ne toteuttavat asianmukaiset toimenpiteet covid-19:n leviämisen välttämiseksi ja että ne huomioivat riskiryhmiin kuuluvat henkilöt. Tämä perustuu Kansanterveysviranomaisen määräyksiin ja yleisiin ohjeisiin kaikkien vastuusta estää covid-19-tartunnat.