Den nye pandemiloven – hva gjelder?
Da den nye pandemiloven trådte i kraft forrige uke, ble det reist mange spørsmål om hvordan den påvirker reglene rundt bedriftenes egne konferanser. Her reder vi ut hva som gjelder.
Ettersom hotell- og konferansedrift allerede er regulert av smittevernsloven, og serveringssteder også av alkoholloven, påvirkes hoteller og konferanseanlegg normalt ikke av den nye pandemiloven.
Dette innebærer at bedrifter, foreninger og andre private sammenslutninger som tidligere kan arrangere møter for lukkede selskaper på hoteller og konferanseanlegg med mer enn åtte deltakere.
Dersom allmennheten har adgang til møtet, konferansen, seminaret eller lignende, anses det likevel som en allmenn samling. Dermed gjelder fortsatt begrensningen på maks åtte deltakere.
IVA Konferansesenter sikrer at smittevernloven, alkoholloven og andre regler følges, og at alle tiltak for å stoppe spredning av covid-19 iverksettes.
Slik tolker Visitas jurister reglene:
Det har tidligere vært noe uklarhet om begrensningen til maksimalt åtte deltakere ved visse private sammenkomster, som gjelder i henhold til den nye forskriften om begrensninger, også gjelder for for eksempel kurs og konferanser på hoteller og konferansesenter. Länsstyrelserna har nå, etter dialog med Folkhälsomyndigheten, gjort vurderinger og avklaringer som innebærer følgende.
Kurs- og konferansevirksomhet på hoteller og konferanseanlegg omfattes vanligvis ikke av pandemiloven og dermed heller ikke av kravet om begrensing til maksimalt åtte deltakere ved private sammenkomster i henhold til kapittel 6 § 1 i forordningen (2021:8) om særlige begrensninger for å forhindre spredning av sykdommen covid-19 (begrensningsforordningen).
Dersom et kurs eller en konferanse på et hotell eller en konferanseanlegg skulle bli vurdert som en offentlig samling i lov om offentlige forsamlinger sin forstand, så vil det derimot være omfattet av pandemiloven og dermed også av kravene til begrenset antall deltakere (for tiden maksimalt åtte) ved offentlige samlinger og offentlige arrangementer i henhold til kapittel 3 i forskrift om begrensninger.
Meningen ovenfor innebærer at det er mulig å arrangere kurs og konferanser for bedrifter, foreninger og andre private sammenslutninger på hoteller og konferanselokaler, selv med flere enn åtte deltakere. Et kurs eller en konferanse som er rettet mot allmennheten – og ikke holdes for for eksempel en bedrift, en forening eller annet lukket selskap – eller dit allmennheten har adgang, kan derimot betraktes som en offentlig samling med en begrensning til maksimalt åtte deltakere i henhold til gjeldende regler. Ved usikkerhet om et visst arrangement er en offentlig samling eller en offentlig forestilling, bør det tas kontakt med politiet.
Hvis kurs- og konferansevirksomhet arrangeres i lokaler som utgjør et serveringssted, gjelder bestemmelsene om midlertidige smitteverntiltak på serveringssteder og Folkhälsomyndighetens forskrifter i tilknytning til den loven. Dette innebærer blant annet at gjestene skal sitte ned med mat og drikke, at høyst fire personer kan sitte sammen, og at selskaper skal kunne holde minst én meters avstand fra andre selskaper. På serveringssteder er det også tillatt å arrangere andre private sammenkomster som for eksempel bryllupsfester og begravelseskaffe for mer enn 8 personer, så lenge trengselreglene som gjelder ved vanlig restaurantvirksomhet følges.
Alle virksomheter er pålagt å sikre at de iverksetter passende tiltak for å unngå spredning av covid-19, og å ta hensyn til personer i risikogrupper. Dette følger av Folkhälsomyndighetens forskrifter og generelle råd om alles ansvar for å forhindre smitte av covid-19 m.v.