What is a hybrid meeting?

Det senaste året har inneburit stora prövningar för alla, men har också gett oss nya, spännande sätt att ha möten. Däribland så kallade hybridmöten, där interaktionen sker mellan mötesdeltagare som är på plats fysiskt, och de som är anslutna digitalt.

För att kunna genomföra ett lyckat hybridmöte krävs det att alla hör och ser varandra tydligt, det vill säga att tekniken fungerar felfritt, och att alla känner sig delaktiga. När man håller ett hybridmöte på IVA Konferenscenter i Stockholm, får ni tillgång till senaste tekniken, generösa och inspirerande lokaler och hjälp med att se till att allting fungerar som det ska.

The benefits of hybrid meetings

Organising a hybrid meeting offers endless possibilities and benefits. For example:

• Through a hybrid meeting, you can be any number of participants, from all corners of the world
• More people can benefit from the information/knowledge, and more people can have their voices heard
• It is time- and cost-efficient, as participants who need to travel far can connect where they are
• It is kinder to the environment as it reduces travelling
• You can participate even if you are feeling a bit under the weather
• The whole meeting can be saved digitally for future use

We have what it takes for a successful hybrid meeting

All rooms are equipped with user-friendly, fixed video conferencing technology. The technology is well adapted to the size of the room and has stable image and sound quality. We also have fixed technology for webcasting and recording in our largest rooms. These meetings require more advanced technology, and we therefore have two full-time conference technicians on site.

In other words, everything is here to ensure the technology runs smoothly during your hybrid meeting.