Questions fréquemment posées sur la technologie

Technologie

Nous répondons ici à quelques-unes des questions technologiques les plus courantes posées par les participants à nos conférences.
Pouvez-vous organiser des réunions hybrides ?

Nous disposons d'équipements à distance pour les réunions hybrides dans toutes nos salles de conférence.



Dans quelle mesure votre équipement technique est-il respectueux de l'environnement ?

Nous investissons dans des technologies à longue durée de vie.



Existe-t-il des possibilités d'enregistrement et de diffusion des réunions ?

Dans nos locaux plus vastes, nous disposons d'équipements pour la diffusion en continu et l'enregistrement.



Existe-t-il des systèmes de secours en cas de problèmes techniques ?

Oui, c'est le cas. Dans l'auditorium, par exemple, nous disposons d'un projecteur et d'un écran de secours. Nous utilisons également des ordinateurs parallèles pour les webcasts et les enregistrements. Nous disposons également d'ordinateurs supplémentaires à prêter et d'une variété d'adaptateurs et de câbles d'alimentation.



Pouvez-vous fournir l'équipement technique nécessaire à la diffusion en continu et sur le web des événements ?

Oui.



Combien de microphones y a-t-il dans les locaux ?

Dans nos vastes locaux, nous avons installé des systèmes de microphones. Entre 6 et 10 sont disponibles, mais 4 sont inclus dans le prix de la salle.



Quel type d'équipement audio et vidéo est disponible dans les salles de conférence ?

Ordinateur, écran et système de sonorisation sont toujours inclus dans nos locaux.



Offrez-vous une assistance technique pendant les événements ?

Nous avons des techniciens sur place pour vous aider si nécessaire.



Existe-t-il des possibilités de vidéoconférence et de diffusion sur le web ?

Nous disposons à la fois d'une technologie de vidéoconférence et d'une technologie de diffusion sur le web.



Quel est le niveau de sophistication de votre équipement de réunion hybride ?

Des équipements de pointe dans nos locaux plus vastes, afin que l'expérience sur place et à distance soit similaire.



Les systèmes de son et lumière peuvent-ils être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques ?

Dans nos locaux plus vastes, nous pouvons personnaliser l'événement que vous souhaitez avec du son et de la lumière.



L'internet sans fil est-il disponible dans toutes les chambres ?

Oui.



Comment garantir une connexion internet stable et rapide ?

Nous disposons d'une large bande passante grâce à la fibre optique.



Pouvez-vous fournir du matériel spécialisé pour les présentations ?

Écrans sur scène pour les orateurs, l'ordinateur et le cliqueur, entre autres.



Une technologie d'interprétation simultanée est-elle disponible ?

Non, nous les recrutons auprès de notre partenaire. Nous sommes également en contact avec plusieurs interprètes ayant une longue expérience.



Comment gérez-vous la sécurité des données et de l'information ?

Nous supprimons quotidiennement des fichiers des plates-formes de présentation.



Pouvez-vous proposer une formation ou une familiarisation avec votre équipement technique ?

Oui, des techniciens sont sur place et examinent la technologie avant votre réunion. Pour les événements plus importants, nous recommandons un essai (répétition) avant le jour de la mise en œuvre.



Quels sont les services audiovisuels inclus dans le programme de la conférence ?

Un ordinateur de présentation et un écran sont inclus dans tous nos locaux. Les plus grandes salles sont également équipées d'un système de sonorisation.



Existe-t-il des moyens d'enregistrer les événements ?

Oui, c'est très bien.



Proposez-vous une assistance technique et du matériel pour les conférences ?

Nous avons des techniciens sur place pour vous aider si nécessaire. Si vous avez besoin de technologies supplémentaires, nous pouvons les louer.



Pouvez-vous adapter la technologie à des événements en plein air ?

Non, cette technologie doit être engagée séparément.



Puis-je organiser une réunion ou une vidéoconférence avec vous ?

Absolument. Le Centre de conférence IVA dispose à la fois d'équipements de vidéoconférence avancés installés dans nos grandes salles de réunion et de solutions plus simples dans nos salles de réunion plus petites. Vous pouvez facilement vous connecter avec l'audio et la vidéo à partir de différents appareils. Parfait si vous ne pouvez pas être présent, mais que vous voulez quand même participer.
Que vous réserviez une salle de réunion, une salle de conférence ou un auditorium au Centre de conférence IVA, les installations sont équipées d'une technologie moderne et conviviale pour les réunions vidéo ou les vidéoconférences. Nous sommes un centre de conférence qui a beaucoup investi dans les réunions techniquement exigeantes.

Pour en savoir plus sur les vidéoconférences et les réunions vidéo au Centre de conférence IVA, cliquez ici.



Est-il possible d'enregistrer ou de filmer la réunion ou la conférence ?

Oui, il est possible d'enregistrer ou de filmer la réunion/conférence au Centre de conférence IVA, car nous disposons de notre propre équipement et de nos propres techniciens. Notre auditorium dispose d'une technologie avancée, comme un petit studio pour la production de films. Mais nous disposons également d'une solution mobile qui fonctionne dans notre deuxième plus grande salle et dans la salle de banquet pour les petits-déjeuners, par exemple. Au Centre de conférence IVA, nos salles de conférence et de réunion sont équipées d'une technologie conviviale pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre séjour.

En savoir plus sur l'enregistrement audio et vidéo au Centre de conférence de l'IVA



Pouvez-vous bénéficier d'une aide technologique pendant la réunion ou la conférence ?

La technologie est un défi, et malgré les tests et les révisions, il peut toujours y avoir un problème. Cependant, nous osons promettre que nous disposons d'excellentes ressources pour résoudre tous les problèmes qui pourraient survenir. Avec nos propres techniciens et un examen permanent de toutes les salles de conférence, salles de réunion, auditoriums, etc.
Nous faisons toujours tout notre possible pour que les organisateurs et les orateurs se sentent en confiance pendant l'événement. Au Centre de conférence IVA, nous sommes techniquement préparés à répondre aux diverses exigences qui se présentent lors d'une réunion ou d'une conférence.

En savoir plus sur la technologie de la conférence au Centre de conférence IVA