Tips för en mer hållbar och miljövänlig konferens

Hållbarhet är en viktig fråga för många företag och organisationer. Detta gäller även för konferenser, som kan ha en betydande miljöpåverkan. Genom att göra några små förändringar kan man göra konferenser mer hållbara och bidra till en mer hållbar framtid.

I den här artikeln utforskar vi hur förändringarna skulle kunna se ut och vilka skillnader det kan leda till.

Digitala material och elektroniska enheter

Användningen av digitala material är ett enkelt och effektivt sätt att minska pappersförbrukningen vid konferenser. Genom att ersätta tryckta program, biljetter, presentationer och annat material med digitala versioner kan man spara stora mängder papper, vilket minskar koldioxidutsläppen från produktion och transport.

Förutom att minska pappersförbrukningen har digitala material också andra fördelar, bland annat för att:

• deltagarna kan komma åt digitala material från vilken enhet som helst, var som helst i världen
• de kan vara mer interaktiva och engagerande
• digitala material kan innehålla multimedia, animationer och andra funktioner som kan göra dem mer intressanta för deltagarna.

Det finns dessutom många olika sätt att använda digitala material vid konferenser. Några exempel är:

• Digitala program: ersätt tryckta program med digitala program för att minska pappersförbrukningen.
• Digitala biljetter: ersätt fysiska biljetter med digitala biljetter för att spara tid och pengar.
• Digitala presentationer: använd digitala presentationer för att göra presentationerna mer interaktiva och engagerande.
• Digitala material: erbjud digitala material, till exempel artiklar, rapporter och presentationer, för att göra informationen mer tillgänglig och delbar.

För att de digitala materialen ska kunna ersätta fysiska material behöver man säkerställa att de fungerar bra på olika enheter så att det är enkelt för deltagarna att komma åt materialet. Du behöver även se till att materialen är tillgängliga på en webbplats eller app som är lätt att använda.

Se till att materialen är tydliga och lättlästa. Använd även stora teckensnitt och tydliga bilder.

Hållbara platser

Genom att välja en hållbar konferensplats kan du bidra till att minska konferensen miljöpåverkan. En hållbar konferensplats har infört åtgärder för att minska sin miljöpåverkan. Detta kan inkludera:

• Energieffektiv belysning: användning av LED-lampor och andra energieffektiva lampor kan minska energiförbrukningen och koldioxidutsläppen.
• Solenergi: solpaneler kan användas för att generera el, vilket kan minska behovet av fossila bränslen.
• Vattensparande åtgärder: användning av vattenbesparande kranar och duschar kan minska vattenförbrukningen.
• Miljöcertifieringar: vissa konferensplatser är certifierade av organisationer som Svanen eller Miljöbyggnad. Dessa certifieringar garanterar att platsen uppfyller vissa hållbarhetskrav.

Energibesparing

Genom att använda LED-lampor och se till att elektroniska enheter och lampor stängs av när de inte används kan man minska energiförbrukningen och koldioxidutsläppen, särskilt under en konferens där väldigt mycket el kan gå åt.

För att spara på elförbrukningen kan konferensdeltagarna:

• använda energieffektiva apparater
• stänga av belysning och apparater under pauserna och andra stunder där de inte används
• slå på energisparläge på elektroniska enheter såsom telefoner och datorer
• använda dagsljus så mycket som möjligt.

Lokal och säsongsbetonad mat

Lokal och säsongsbetonad mat har en lägre miljöpåverkan än livsmedel som transporteras långa sträckor. Detta beror på att det krävs mindre energi och resurser för att producera och transportera livsmedel som odlas eller föds upp nära konferensplatsen.

Några ytterligare fördelar med att använda lokal och säsongsbetonad mat är att den smakar bättre och är ofta mer näringsrik än livsmedel som transporteras långa sträckor. Dessutom bidrar till att stödja lokala jordbrukare och ekonomin.

När man väljer lokal och säsongsbetonad mat är det viktigt att tänka på följande:

• Vilka livsmedel är i säsong under konferensens datum?
• Var produceras livsmedlen?
• Hur långt måste livsmedlen transporteras till konferensplatsen?

Avfallshantering

Genom att ha system på plats för återvinning och kompostering kan man minska mängden avfall som genereras vid en konferens. Detta kan bidra till att skydda miljön och minska koldioxidutsläppen.

Några ytterligare tips för att minska avfallet vid en konferens är att:

• minimera användningen av engångsprodukter
• använda återanvändbara eller biologiskt nedbrytbara alternativ
• informera deltagarna om avfallshanteringssystemen.

Hållbar transport

Genom att uppmuntra deltagarna att använda kollektivtrafik, samåka eller andra mer hållbara transportalternativ kan man minska koldioxidutsläppen från transport. För att locka konferensdeltagarna till mer hållbara transporter kan du:

• erbjuda rabatter eller andra incitament för deltagare som använder hållbara transportalternativ
• samarbeta med lokala kollektivtrafikmyndigheter för att erbjuda rabatter för deltagare
• tillhandahålla information om hållbara transportalternativ på konferensens webbplats.

Kompensation för koldioxidutsläpp

För större konferenser kan man överväga att investera i koldioxidkompensation för evenemangets kolavtryck. Detta kan bidra till att kompensera för koldioxidutsläpp som inte kan undvikas. Detta kan du göra genom att välja en seriös organisation som arbetar för att minska koldioxidutsläppen och se till att kompensationen är verkningsfull och inte bara en greenwash.

Miljövänliga presenter och giveaways

Det är alltid trevligt och upplyftande när det ligger en present framme för konferensdeltagarna eller om man under konferensens gång kör en giveaway. Genom att välja miljövänliga presenter och giveaways kan man visa sitt engagemang för hållbarhet.

Några bra exempel på miljövänliga presenter och giveaways är:

• återanvändbara vattenflaskor
• tygpåsar
• produkter såsom anteckningsblock gjorda av återvunnet material.

Utvärdering och feedback

Efter konferensen kan du samla feedback från deltagarna för att förstå hur man kan förbättra hållbarhetsåtgärderna för framtida evenemang. Tillsammans kan vi komma på fler kreativa lösningar för att bli grönare i arbetet.

Nyfiken på hur vi på IVA Konferenscenter jobbar med hållbarhet och håller i mer miljövänliga konferenser? Här hittar du ett axplock av det vi gör.