Konferensteknik

Videokonferens

Videokonferens – en perfekt möjlighet att kommunicera i realtid.

Med en bra uppkoppling och tillgång till delade arbetsdokument och rätt digitala verktyg, kan enskilda medarbetare jobba där det passar dem bäst för tillfället, och samtidigt vara i ständig kontakt med sitt arbetsteam.

IVA Konferenscenter har fastinstallerade system för videokonferens som är anpassade efter rummets storlek. Med sitt lättanvända gränssnitt och sin höga kvalitet kan du vara säker på att dina möten och videokonferenser är lätta att starta och lätta att ansluta sig till.

Uppkoppling till våra virtuella mötesrum är möjlig från alla plattformar. Anslut och samverka via en videokonferensenhet, program som tex Microsoft Teams, webbläsare eller telefon.

För att säkerställa ljudkvalitet vid videokonferens finns inbyggda takmikrofoner i de större lokalerna för takpendlande över bord samt fasta mikrofoner runt bildskärmen i de mindre mötesrummen.

Precis som vid telefonkonferens ringer man enkelt upp ett virtuellt rum dit också distansdeltagare ringer. Aktuell mötesinformation för anslutning distribueras till deltagarna i förväg. Ljudet hörs bra i hela rummet utan extra mikrofoner.

 

Modern videokonferens med hög säkerhet

Vikten av mötessäkerhet och integritet är stor. Därför tilldelas varje bokad videokonferens ett eget mötesnummer vilket fungerar under angiven tid från alla destinationer, nationellt som internationellt. Videokonferensen blir både låst och krypterat när de inbjudna deltagarna anslutit sig till mötet.

Att använda sig av videokonferens hos oss på IVA Konferenscenter i centrala Stockholm bidrar till mer flexibilitet;

  • man kan vara med under en viss tid av mötet och det blir ofta ett smidigare kunskapsutbyte mellan kollegor.
  • Genom att använda sig av videokonferens som ett komplement så reducerar man onödig restid
  • Som mötesdeltagare kan man köra snabba spontana avstämningar, utan att alla behöver träffas fysiskt.

Att tänka på vid videokonferenser hos oss:
Hörsalen Wallenbergsalen är utrustad med licenserad teknik som skyddar digitalt innehåll med upphovsrättsskydd. Detta gäller vid livesändningar på Internet, videokonferenser och inspelningar av olika slag. Om ni är osäkra på innebörden av detta är ni alltid välkomna att kontakta våra konferenstekniker på tekniker@iva.se.

Offertförfrågan teknik

I samtliga lokaler ingår

  • Projektor alt. bildskärm för presentation
  • Trådlös internetuppkoppling
  • Whiteboard
  • Blädderblock
  • Skrivblock och pennor
  • Vatten och karameller

Fler tekniska lösningar

Några av de vanligaste tekniska lösningar vi tillhandahåller i vårt konferenscenter.

Konferensteknik

Inspelning

Vissa möten behöver kanske inte direktsändas men kunden önskar att det hela spelas in med ljud och bild.

Mer om inspelning
Konferensteknik

Streaming

IVA Konferenscenter har teknisk utrustning för att filma seminarier och konferenser.

Mer om streaming
Konferensteknik

Studio

Streamingstudio för livesända event med publik eller för utbildningar och möten.

Mer om studion
Konferensteknik

Telefonkonferens

Samtliga lokaler har ett inbyggt system för telefonkonferens.

Mer om tekniken

Frågor kring utrustningen?

Har du frågor kring våra tekniska lösningar eller saknar du någon teknik?

Kontakta oss