Konferensteknik

Videokonferens

Uppkoppling till våra virtuella mötesrum är möjlig från alla plattformar. Anslut och samverka via en videokonferensenhet, MS Lync, Skype för företag, webbläsare eller telefon.

För deltagare på plats hos oss finns olika lösningar beroende på mötesrummets storlek.
Samtliga rum har fastinstallerade system som ringer upp ett virtuellt rum dit också distansdeltagare ringer. Nummer och mötes-ID till videokonferensen distribueras till deltagarna i förväg. Ljud och bild hörs och syns bra i rummen och inga lösa handmikrofoner behövs.

Vi har inbyggda takmikrofoner i de större lokalerna för videokonferens, takpendlande över bord samt fasta mikrofoner runt bildskärmen i de mindre rummen. Med sitt lättanvända gränssnitt och sin höga kvalitet kan du vara säker på att dina möten och videokonferenser är lätta att starta och lätta att ansluta sig till.

Med bra uppkoppling och tillgång till delade arbetsdokument och rätt digitala verktyg i molnet, kan enskilda medarbetare jobba där det passar dem bäst för tillfället, och samtidigt vara i ständig kontakt med sitt arbetsteam.

 

Modern videokonferens med hög säkerhet

Vikten av mötessäkerhet och integritet är stor. Därför tilldelas varje bokad videokonferens ett eget mötesnummer vilket fungerar när som helst från alla destinationer, nationellt som internationellt. Ni dimensionerar själva hur många samtidiga parallella konferenser och hur många samtidiga deltagare ni önskar på ert mötesnummer – upp till tio konferenser samtidigt, med upp till 15 deltagare per konferens. En sexsiffrig kod, en för mötesdeltagare och en för ordföranden, gör mötet säkert. Konferensen öppnas först då ordförandekoden anges.

Att använda sig av videokonferens hos oss på IVA Konferens i centrala Stockholm bidrar till mer flexibilitet;

  • man kan vara med under en viss tid av mötet och det blir ofta ett smidigare kunskapsutbyte mellan kollegor.
  • Genom att använda sig av videokonferens som ett komplement så reducerar man onödig restid
  • Som mötesdeltagare kan man köra snabba spontana avstämningar, utan att alla behöver träffas fysiskt.

Att tänka på vid videokonferenser hos oss:
Hörsalen Wallenbergsalen är utrustad med licenserad teknik som skyddar digitalt innehåll med upphovsrättsskydd. Detta gäller vid livesändningar på Internet, videokonferenser och inspelningar av olika slag. Om ni är osäkra på innebörden av detta är ni alltid välkomna att kontakta våra tekniker.

Offertförfrågan teknik

I samtliga lokaler ingår

  • Takmonterad data-/video projektor
  • Trådlös internetuppkoppling
  • Whiteboard
  • Blädderblock
  • Skrivblock och pennor
  • Vatten och karameller

Fler tekniska lösningar

Några av de vanligaste tekniska lösningar vi tillhandahåller i vårt konferenscenter.

Konferensteknik

Streaming

IVA Konferenscenter har teknisk utrustning för att filma seminarier och konferenser.

Mer om streaming
Konferensteknik

Telefonkonferens

Flera av våra konferenslokaler har ett inbyggt system för telefonkonferens.

Mer om tekniken
Konferensteknik

Inspelning

Vissa möten behöver kanske inte direktsändas men kunden önskar att det hela spelas in med ljud och bild.

Mer om inspelning

Frågor kring utrustningen?

Har du frågor kring våra tekniska lösningar eller saknar du någon teknik?

Kontakta oss