Vad är ett hybridmöte?

Det senaste året har inneburit stora prövningar för alla, men har också gett oss nya, spännande sätt att ha möten. Däribland så kallade hybridmöten, där interaktionen sker mellan mötesdeltagare som är på plats fysiskt, och de som är anslutna digitalt.

För att kunna genomföra ett lyckat hybridmöte krävs det att alla hör och ser varandra tydligt, det vill säga att tekniken fungerar felfritt, och att alla känner sig delaktiga. När man håller ett hybridmöte på IVA Konferenscenter i Stockholm, får ni tillgång till senaste tekniken, generösa och inspirerande lokaler och hjälp med att se till att allting fungerar som det ska.

Fördelarna med hybridmöten

Att genomföra ett hybridmöte ger oändliga möjligheter och fördelar. Till exempel:

• Genom ett hybridmöte kan ni vara hur många deltagare som helst, från världens alla hörn
• Fler får ta del av informationen/kunskapen och fler kan få sina röster hörda
• Det är tids- och kostnadseffektivt eftersom deltagare som behöver resa långt kan koppla upp sig där de befinner sig
• Det är snällare mot miljön då resandet minskar
• Man kan deltaga även om man känner sig lite krasslig
• Hela mötet kan sparas digitalt för framtida bruk

Vi har vad som krävs för ett lyckat hybridmöte

Samtliga lokaler är utrustade med användarvänlig, fast teknik för videokonferens. Tekniken är väl anpassad för rummets storlek och har stabil bild- och ljudkvalitet. I våra största lokaler har vi också fast teknik för webbsändning och inspelning. Dessa möten kräver mer avancerad teknik och vi har därför två konferenstekniker på plats på heltid.

Här finns med andra ord allt för att tekniken ska flyta på smidigt under ert hybridmöte.