Möten på distans med modern teknik
Att tekniken vid mötet fungerar önskar sig alla, därför är det något vi satsar extra på. Samtliga mötesrum hos oss på IVA Konferenscenter har fast installerade system för videokonferens med stabil ljud- och bildkvalitet. Detta möjliggör också att enkelt koppla upp distansdeltagare. Tekniken är anpassad efter storleken på mötesrummet. Vi har dessutom två heltidsanställda konferenstekniker på plats. Det lägger grunden för ett smidigt och professionellt möte.
Offertförfrågan teknikChecklista för lyckade hybridmöten
I samtliga lokaler ingår
- Projektor alt. bildskärm för presentation
- Wi-Fi
- Whiteboard
- Blädderblock
- Skrivblock och pennor
- Vatten och karameller
Nå ut med ett webbinarium
Vi genomför många livesändningar varje år i vår egen produktionsstudio. Med denna teknik når du ett obegränsat antal tittare och genom inspelningen kan man se valda delar igen i efterhand. Riktigt snyggt, och riktigt smidigt.
Vår stora hörsal Wallenbergsalen är utrustad med avancerad teknik där kombinationen av scenkameror och publikkameror skapar en mycket proffsig produktion. Sändningen kombineras ofta med talare på distans genom vårt integrerade videokonferenssystem. LED-väggen här ger en fantastisk bildkvalitet och möjlighet att dela upp bilder sektionsvis.
Webbsändning från Wenströmsalen
En webbsändning kan även göras från vår lokal Wenströmsalen som är utrustad på samma sätt. Här finns också interiör med backdrop och scenljus för att kunna omvandla lokalen till ett studioformat.
Vi har egna tekniker med stor erfarenhet och kunnande, som skapar trygghet för dig som kund.
Bra att veta inför ert distansmöte
Innan mötet ska börja skickas en länk till de inbjudna, för att de enkelt ska kunna ansluta sig. Våra tekniker finns givetvis för assistans om det skulle behövas, eller om ni hellre helt enkelt bokar en av dem.
Två av våra lokaler har dessutom egen produktionsstudio för webbsändning och inspelning. Här finns tre kameror med bildväxlare och tekniker som leder arbetet. Vi klipper filmen, som sedan levereras till er på extern media.
Urval av tekniska lösningar
Några av de vanligaste tekniska lösningar vi tillhandahåller i vårt konferenscenter.
Inspelning
Vissa möten behöver kanske inte direktsändas men kunden önskar att det hela spelas in med ljud och bild.
Mer om inspelningStreaming
IVA Konferenscenter har teknisk utrustning för att filma seminarier och konferenser.
Mer om streamingStudio
Streamingstudio för livesända event med publik eller för utbildningar och möten.
Mer om studionVideokonferens
Användandet av videokonferens ger en stor förenkling i sättet att kommunicera i realtid.
Mer om videokonferens
Checklista vid distansmöten
- Tydlig inbjudan med agenda och hålltider
- Kolla av tekniken i god tid före mötet och anslut på det sätt du blivit inbjuden
(Programvara, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning) - Anslut till det virtuella mötesrummet med ditt namn så att samtliga deltagare ser din närvaro
- Använd hörlurar och muta dator/telefon
- Utse ordförande och sekreterare för mötet (kanske samma person) som hälsar alla välkomna
- En chatt vid sidan av är en fördel, där man begär ordet från distans
- Inled med ditt namn när du ska prata
- Försök att få alla att använda kameran vilket skapar en bättre känsla. Titta in i kameran när du pratar och inte på din skärm
- Samtliga på distans har mute-knappen på när man inte pratar för att inte störa mötet
- Avsluta snyggt och låt samtliga få kommentera mötet. Tacka för deltagandet